Создание шаблонов в Word. Создание документа на основе шаблона Как делать шаблоны в ворде

Если вы часто создаете документ определенного типа, например ежемесячный отчет, прогноз продаж или презентацию с логотипом компании, сохраните ее как шаблон, чтобы его можно было использовать в качестве начальной точки, вместо того чтобы создавать файл с нуля каждый раз, когда он понадобится. Начните с того документа, который вы уже создали, документ, который вы загрузили, или новый шаблон, который вы настроили.

Сохранение шаблона

Совет: Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры , щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию . Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные , будут показаны шаблоны из этой папки.

Редактирование шаблона

Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.

    Щелкните Файл > Открыть .

    Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер ).

    Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office , которая находится в папке Документы .

    Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть .

    Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание нового документа с помощью шаблона

Чтобы создать новый файл на основе шаблона, нажмите кнопку файл > создать > Настраиваемый и выберите нужный шаблон.

Примечание: Если вы используете Office 2013, эта кнопка может называться " персональный ", а не " Пользовательская ".

Использование шаблонов из предыдущих версий Office

Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку "Настраиваемые шаблоны Office", чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it .

Если вы считаете, что текущий документ является шаблоном, вы можете сохранить его под другим именем, чтобы создать новый документ на основе текущего. Если вы хотите создать документ, например, откройте его в Веб-приложение Word, перейдите в раздел файл Веб-приложение WordСохранить как и создайте документ, который вы начали с помощью этой копии.

С другой стороны, если вы думаете, какие шаблоны вы видите, перейдя в раздел " файл Веб-приложение Wordсоздать ", а затем нет, вы не можете создавать их в #a0.

Вместо этого сделайте следующее.

Если у вас есть классическое приложение Word, используйте команду Открыть в Word в Веб-приложение Word, чтобы открыть документ в Word на рабочем столе.

Создайте шаблон в программе Word. Вы сможете использовать свой шаблон для новых документов, выбрав команду Файл > Создать в классическом приложении Word. Если вы храните документы в Интернете, вы можете редактировать их в Веб-приложение Word.

2.1.1.3. Создание собственного (пользовательского) шаблона документа Word 2007

По умолчанию новый документ (Документ 1) в Word 2007 создается на основе базового шаблона Normal.dotm, в котором текст вводится в стиле Обычный со следующими параметрами форматирования: гарнитура шрифта - Calibri (Основной текст), кегль (размер) шрифта - 11 пт., выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин., интервал После абзаца - 10 пт.

Но в настоящее время в документации в основном применяются шрифты с засечками типа Times New Roman, размер шрифта - 14 пунктов, параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы, отступ первой строки -12,5 мм, межстрочный интервал - Полуторный и т.д.

Для того чтобы в Word 2007 создать документ с вышеизложенными параметрами форматирования необходимо либо каждый раз переформатировать создаваемый документ, либо изменить Normal.dotm. Но изменять Normal.dotm нецелесообразно, так как на нем основаны все документы и шаблоны документов Word 2007.

Для выхода из создавшегося положения можно создать пользовательский шаблон с требуемыми параметрами форматирования и на его основе создавать новые документы.

Для создания такого шаблона необходимо в открытом окне приложения Word 2007 щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать, откроется окно "Создание документа" (Рис.2.1.3.1).


Рис. 2.1.3.1

В окне Создание документа (Рис.2.1.3.1) надо выбрать группу Мои шаблоны, откроется окно диалога "Создать" (Рис. 2.1.3.2), в котором отображается шаблон "Новый документ" (шаблон Normal.dotm).



Рис. 2.1.3.2

В окне Создать надо выделить шаблон Новый документ и установить переключатель в положение шаблон, а затем щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно приложения с пустым шаблоном "Шаблон1".



Рис. 2.1.3.3

В окне приложения Шаблон1 на ленте требуется установить шрифт: Times New Roman, размер шрифта - 14 пт., параметры абзаца: выравнивание текста – по ширине страницы. Далее надо открыть Окно диалога "Абзац" и установить параметры: отступ первой строки -12,5 мм, интервал перед и после абзаца - 0, межстрочный интервал - 1,5 строки.

После изменения параметров форматирования надо сохранить шаблон, для этого необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду "Сохранить как", откроется окно диалога Сохранение документа.



Рис. 2.1.3.4

В окне Сохранение документа необходимо выбрать папку Templates для сохранения шаблона, тип файла - Шаблон Word (расширение этого шаблона - .dotx, т.е. без макросов и программ), ввести имя файла, например Standart_TNR, и щелкнуть на кнопке Сохранить. После сохранения закрыть окно приложения с созданным шаблоном.

Для создания нового документа на основе созданного шаблона Standart_TNR необходимо в открытом окне приложения Word 2007 щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. В открывшемся окне Создание документа выбрать группу мои шаблоны, откроется диалоговое окно Создать, в котором надо выделить шаблон Standart_TNR, установить переключатель в положение документ, а затем щелкнуть на кнопке ОК.

В открывшемся окне приложения будет отображаться пустой документ, основанный на созданном шаблоне Standart_TNR, в который можно вводить текст, вставлять таблицы, рисунки и другие объекты.

Создать шаблон для WordPress проще, чем можно подумать. Для этого не надо обладать огромным опытом разработки дизайна или программирования сайтов. В этой статье расскажем об основах создания с нуля собственных тем WordPress.

Зачем вообще может понадобиться создание собственного шаблона WordPress, когда можно воспользоваться имеющимися в базе заготовками? Вот какие причины могут подтолкнуть к этому:

  • Можно получить уникальный сайт или лэндинг, отличный от конкурентов. Учитывая миллионы блогов, построенных на этой CMS, каждый типовой дизайн используется как минимум сотню раз.
  • Полная свобода действий на этапе разработки. Можно добавлять собственный функционал с нужными именно вам рабочими элементами.
  • Можно применять разные дизайны для разных разделов сайта, что невозможно при использовании готового шаблона.
  • Можно сделать несколько видов и предоставить посетителям возможность переключаться между разными темами, что повысит интерес и лояльность к веб-ресурсу.
  • Простота работы на Вордпресс делает ее доступной для многих (в помощь будут видео-уроки в интернете). А значит, собственноручная разработка главной или создание дочерней темы позволит сэкономить деньги на привлечении сторонних дизайнеров и программистов.
  • Можно воспользоваться возможностью дочерних тем – когда корректировки вносятся в дублеры таблицы стилей style.css, а главный файл при этом остается нетронутым. Это позволяет быстро отменить изменения, если они окажутся неудачными, а также не терять наработки при обновлении основной темы.

Краткая инструкция

Конечно, пройти полное обучение тому, как создать шаблон страницы, с помощью одной статьи не получится. Для начала важно понять основы – как делаются самые простые темы. На основе них уже можно заняться «творчеством» и создать лэндинг или сайт по своим желаниям. Сейчас дадим вам краткую шпаргалку с поэтапными инструкциями – она поможет понять, как происходит создание сайта.

Шаг первый: подготовительные работы

Перед началом работ надо убедиться, что у вас есть текстовый редактор (самым простым является Блокнот или Nodepad++, тем более скачать их можно бесплатно). Следующий шаг – установка движка WordPress и набора Denwer на локальный компьютер. Денвер – это пакет важных инструментов для программистов. С помощью них значительно облегчается и ускоряется процесс разработки и внесения изменения сайтов. Как его устанавливать, подскажет это видео:

Шаг второй: создают папку новой темы

Переходим в нужную директорию. Она чаще всего имеет следующий путь: . Здесь хранятся все темы – и стандартные, и произвольные. Заходим в нее создаем новую папку. Называем ее, например, «MyFirstTheme».

Теперь переходим в новую папку и обязательно добавляем два файла, сделанных через Nodepad++ или другой редактор. Это index.php и style.css. Пока эти документы пусть останутся пустыми, потом мы еще займемся их наполнением. Еще добавьте в «MyFirstTheme» сюда папку images. куда можно будет добавлять картинки для оформления шаблона.

В последствии в «MyFirstTheme» можно добавлять шаблоны для отдельных частей сайта: боковой панели (sidebar.php), сайта (header.php), записей на страничках (single.php), комментариев (comments.php) и пр. Набор дополнительных файлов зависит от структуры, которую вы запланируете для своего веб-ресурса.

Шаг третий: наполнение index.php

Первое, что надо сделать – заполнить индексный файл (index.php). Вот пример самого простого кода, по которому у сайта будет четыре области: header, main, sidebar и footer.












В файле можно прописать любые элементы, которые вы хотите видеть у себя на сайте. Больше информации о прописывании кода index.php для создания тем в WordPress можно получить из видео:

Шаг четвертый: заполняем и style.css

Теперь надо открыть style.css, добавить и заполнить следующие поля (вписать вместо *** собственную информацию о сайте и владельце). Введенные данные будут отображаться в админке.

/*Theme Name: ***

Theme URI: http:// ***

Author URI: http:// ***

Description: ***

В последствии в этот файл можно будет вводить разные данные и правила, определяющие внешний облик страниц. Например:

(информация в /**/ — это комментарии, а не части кода)

На данном этапе пока рано задавать строгие параметры стилей, но при дальнейшей работе с файлом вам пригодится этот видеоурок:

Шаг пятый: разбиваем файлы

Все элементы, указанные в index.php следует продублировать отдельными файлами. В шаге первом в примере помимо главной части main были указаны header, sidebar и footer – следовательно, для них создаем свои документы в формате.php.

Например, создаем файл header.php, открываем index.php. находим соответствующий участок кода и вставляем его в новый файл. Это будет:






Site Title



Тоже самое проделывается для остальных частей. Это надо сделать для более легкой навигации. Когда элементов будущего сайта будет много, то отдельные файлы помогут лучше ориентироваться для проверки или внесения изменений.
Чтобы главный индексный файл был согласован с дополнительными, в index.php под блоками для каждой части надо прописать следующее:






Ниже приведен список стандартных файлов шаблонов, используемых WordPress. Их можно не использовать или добавлять свои разделы:

  • Header – стиль шапки вашего сайта.
  • Comments – шаблон для создания комментариев.
  • Home – тема для главной страницы.
  • Page — определяет тему, если создадите отдельные странички на сайте
  • Category – шаблон для разбивки на категории
  • Date – определяет стиль вывода даты-времени.
  • Archive – шаблон для архивного раздела со старыми материалами.
  • Search – файл, в котором указываются параметры для поиска на сайте.
  • 404 — шаблон для страницы, на которой сообщается об ошибке 404 Not Found.
  • Footer – определяет стиль подвала вашего сайта.

Когда впоследствии вы будете дорабатывать каждый элемент, понадобится наглядный видеоурок. Вот несколько подборок, которые могут вам помочь:

Шапка в header.php:

Добавление контента:

Стилизация комментариев:

Подвал на сайте:

Как можно вносить изменения без опасений

Когда надо вносить изменения на страницы сайта, то есть риск что-то неправильно прописать и не суметь «откатить» назад. Также может случиться так, что внесения в таблицу стилей исчезнут при обновлении главной темы.

Чтобы этого не произошло, можно создать дочернюю тему WordPress (подтему) – это дублер файла стилей style.css, не затрагивающий главный файл (изменения в одном не отменяют обновления в другом).

Создание дочерней темы WordPress не составит никакого труда. Надо сделать новую папку в основном каталоге C:\WebServers\home\localhost\www\НАЗВАНИЕ_ЗАДАННОЕ_ПРИ_УСТАНОВКЕ\wp-content\themes . В новой папке делаем свой файл style.css с вот таким содержимым:

Theme Name: НАЗВАНИЕ ТЕМЫ

Template: НАЗВАНИЕ ПАПКИ В ДОЧЕРНЕЙ ТЕМОЙ

Theme URI: ЗАПОЛНИТЬ

Description: ЗАПОЛНИТЬ

Author URI: ЗАПОЛНИТЬ

/* импортируем стили родительской темы */

@import url(«../НАЗВАНИЕ/style.css»);

/* Свои дополнительные стили */

Foo{ color:red; }

Теперь можно в админке зайти во «Внешний вид›Темы» и активировать дочерний шаблон. В дальнейшем можно работать в новом файле. В дополнение небольшая видео-презентация на тему дочерних шаблонов:

Рутинная работа в текстовом редакторе легко сводится к минимуму, если сделать шаблоны для наиболее популярных типов документа. Создание шаблона в Word происходит за считанные минуты, но позволяет пользователям экономить время при выполнении однотипных операций: добавлении заголовков, реквизитов, текстовых блоков и прочих элементов, повторяющихся из одного документа в другой.

Вы можете создать шаблон в Word несколькими способами: взяв за основу готовый файл и удалив лишние детали или начать с самого начала, добавляя лишь необходимые элементы. Более подробно мы рассмотрим именно второй способ.

Пошаговая инструкция

id="a1">

Обратите внимание, что данный метод применим и к более ранним версиям текстового редактора Word.

Теперь вам следует определить: какие элементы будут в тексте и где они расположатся. Если формат письма – официальный, то в нем должно быть название компании, логотип и реквизиты, далее следует непосредственно текст, а в конце – должность, данные и контакты отправителя.

Если необходимо обезопасить шаблон от возможных изменений со стороны других пользователей – включите защиту. Откройте раздел «Сервис/Защитить документ». В появившемся окошке следует поставить «галочку» на пункте «Разрешить только указанный способ редактирования», а в выпадающем перечне выбрать параметр «Только чтение». Если в некоторых областях предполагается редактирование, то следует отметить их мышкой и щелкать по полю «Исключения».

Создание шаблона в Word - окончено, при двойном щелчке на названии файла – откроется новый документ с заполненными ранее полями.

Если вы никогда не пользовались шаблонами Word, то самое время попробовать. Шаблоны позволяют сэкономить массу времени благодаря типовым заготовкам, которые вы могли настраивать время от времени для схожих целей. Чтобы каждый раз не создавать всё с нуля, проще освоить этот простой инструмент.

Как создать свой шаблон

При желании вы можете найти готовые шаблоны в интернете, но куда как эффективнее подготовить их самостоятельно под свои личные нужды. Один из возможных вариантов – шаблон официального письма с красиво оформленным колонтитулом вверху. Создайте его и используйте в любое удобное время.

Когда заготовка готова, воспользуйтесь командой «Сохранить как» (или нажмите клавишу F12). В качестве типа файла укажите «Шаблон Word (*.dotx)». Для удобства ее можно сохранить в папке Templates, чтобы в дальнейшем ее проще было найти.

Как открыть шаблон

Готовыми шаблонами всегда можно воспользоваться через меню Word: «Файл – Создать». Там всегда есть некоторый набор заготовок плюс возможность поиска в Интернете на серверах Microsoft. Если вы сохранили шаблон именно в папку Templates, то он будет отображаться среди прочих в этой области «Создать». Если же сохранение произошло в папку «Настраиваемые шаблоны Office», что предлагается по умолчанию, то в окне «Создать» добавится дополнительная вкладка «Личные», где будут храниться ваши шаблоны.