Восстановление поврежденных файлов Word 2007 — это распространенная проблема, с которой приходится сталкиваться пользователям текстового редактора. Иногда бывает так, что документы не открываются, и неожиданно появляются сообщения об ошибках, которые гласят, что файлы не могут быть прочитаны из-за повреждения. Файлы Word могут быть повреждены различными способами, но обычно возникают проблемы с заголовками. В большинстве случаев данные из удаленного в результате программного сбоя документа можно восстановить.
Типичное сообщение об ошибке, которое пользователь может получить, если документ не откроется, выглядит так: Word 2007 was unable to read this document. It may be corrupt. По умолчанию программа предлагает 2 возможных способа открытия поврежденных документов: Open and Repair the File или Open with Text Recovery Converter. Кроме этих 2 опций есть и другие способы открыть поврежденный файл, которые можно попробовать в приложении Word 2010. Рекомендуется использовать все эти варианты, прежде чем переходить к сторонним программам.
В целях тестирования документ Word 2007 был намеренно поврежден, после чего были испробованы различные инструменты и методы для его исправления. При этом восстановление файла Word не всегда было успешным. К сожалению, существует ограниченное количество бесплатных методов для восстановления офисных текстовых файлов. Некоторые из них отображаются при введении соответствующего запроса в поисковой системе Google. Прежде всего нужно рассмотреть все бесплатные варианты, после чего можно будет перейти к сторонним программам.
Восстановите документ с помощью встроенных опций, которые можно открыть через диалоговое окно File Open. Необходимо нажать File и Open, затем выбрать документ, который восстанавливаем. Не нужно нажимать на нем 2 раза, иначе Windows попытается открыть его в нормальном режиме, и вы получите сообщение об ошибке.
Теперь вместо нажатия кнопки Open нужно выбрать черную стрелку, расположенную чуть правее. Вы увидите множество дополнительных опций, среди которых будет Open and Repair. Приложение Word 2007 попытается восстановить поврежденный документ, и если повезет, в итоге вы сможете просмотреть файл. В ходе теста программа смогла полностью восстановить файл, который содержал 2 страницы обычного текста. В первую очередь нужно использовать эту функцию, поскольку она хорошо справляется со своими задачами и не требует дополнительного программного обеспечения.
Другая встроенная опция — это конвертер восстановления, который открывается через диалоговое окно Open. В раскрывающемся списке All Word Documents нужно выбрать Recover Text from Any File. Приложение попытается восстановить все символы из файла, даже если программа признала его битым. В ходе теста Word не справился с задачей, поскольку появилось сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения восстановление текста из любого файла Word иногда может быть результативным.
Если вышеуказанные способы не сработали, можно попробовать вставить поврежденный документ, который не хочет открываться, в другой файл. Для этого нужно открыть новый файл и нажать на вкладку Insert. Затем 2 раза выбрать Object, перейти на вкладку Create from File и нажать кнопку Browse. Необходимо выбрать поврежденный файл Word и посмотреть, можно ли вставить его содержимое в новый документ.
В ходе теста программа не смогла вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось сообщение об ошибке, в котором говорилось, что приложением, используемым для создания файла, был Word, но эта программа не установлена в системе. Однако результаты могут быть разными, и этот метод тоже стоит попробовать.
Данный способ может показаться сложным, но в некоторых случаях с его помощью удается восстановить данные. Нужно создать документ, ввести в него символы, скопировать их, в новом файле вставить буквы как ссылку. Ее нужно настроить так, чтобы она указывала на поврежденный файл, а не на исходный. Сначала нужно открыть новый документ Word, ввести любые символы и сохранить файл. Затем выбрать символы из сохраненного документа, который вы только что напечатали, и скопировать их в буфер обмена. Для этого можно использовать правую кнопку мыши, чтобы выбрать из выпадающего меню Copy.
Теперь нужно создать новый файл Word, выбрав File и New. При этом можно создать пустой документ, нажать на маленькую стрелку возле кнопки Paste и выбрать Paste Special. Здесь нужно выбрать Paste Link и Formatted Text (RTF) или Unformatted Text. Любой из этих вариантов подходит. Если вы получите какое-либо сообщение об ошибке при попытке вставить ссылку, нужно закрыть новый документ, скопировать символы и создать новый файл.
После этого предстоит выполнить еще несколько действий. Необходимо нажать правой кнопкой мыши на вставленном тексте ссылки, выбрать Linked Document Object и Links. Нажать кнопку Change Source и перейти в каталог, где находится поврежденный файл. Выбрать документ и нажать Open. После того как источник ссылки будет обновлен, нажать OK. После этого символы из поврежденного документа должны появиться вместо букв, которые вы скопировали ранее. В ходе теста появилось сообщение об ошибке, и поврежденный файл не открылся. Но при этом тестовый документ был поврежден несколькими способами, так что при незначительных нарушениях целостности данный способ может сработать.
Другой метод, который можно попробовать, — это открытие текста в режиме Draft Mode, где не учитывается информация о заголовке. Для этого следует нажать File и Options, выбрать Advanced, прокрутить страницу вниз до раздела Show Document Content. Установить флажок напротив Show Picture Placeholders и Use Draft Font в окне Draft and Outline Views. Вернуться в Ворд, нажать View и Draft в разделе Document Views. Теперь можно будет попробовать открыть поврежденный файл.
Еще один вариант, который поможет вам вернуть документ MS Office, — это восстановление документов Word из предыдущей версии. В Windows 7 и более современных операционных системах System Restore автоматически создает резервные копии каждый раз, когда создается новая точка восстановления. Это означает, что функция System Restore должна быть включена (обычно она активирована по умолчанию). Если отключить ее вручную, то восстановить данные станет невозможно. Вы можете проверить наличие резервных копий файла. Для этого следует нажать на файле правой кнопкой мыши, выбрать Properties и вкладку Previous Versions. Если такая вкладка отсутствует, значит, функция System Restore отключена. Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке.
Для восстановления DOC-файлов можно использовать лишь те сторонние приложения, которые способны предоставить бесплатную демоверсию, ведь может сложиться ситуация, когда программа уже куплена, но справиться с поставленной задачей она не способна. Демонстрационные версии обычно позволяют увидеть часть текста и подсказывают, удастся ли восстановить все остальное. Подобные приложения обычно поддерживают несколько форматов (в том числе и RTF). Если вы почувствуете, что программа способна решить проблему, то можно будет ее купить. В противном случае удалите ее.
Перед началом восстановления файла Word пользователь должен убедиться, что создана резервная копия поврежденного файла. Может случиться так, что одна программа повредит документ RTF или DOCX, а вторая не сможет восстановить данные только потому, что первое приложение уже внесло необратимые изменения.
Если у вас есть текстовый файл, созданный с помощью старой версии редактора, можно использовать приложение Repair My Word для бесплатного восстановления. Это одна из немногих программ, в которых за восстановление не нужно платить. К сожалению, она работает только с Word 2003, XP, 2000, 97, 95, 6.0. Приложение не воспринимает новый формат DOCX, который может открыться в Word 2007 и более современных версиях редактора. Если у вас есть поврежденный файл в формате DOC, рекомендуется использовать это старое, но эффективное программное обеспечение, которое распространяется бесплатно. Для восстановления DOCX-файлов пользователю придется воспользоваться платными программами.
В интернете существуют сервисы, предлагающие пользователям текстовых редакторов восстановление данных онлайн. Иногда удается исправить поврежденный документ Word онлайн, так что не стоит пренебрегать подобными веб-ресурсами. Такие сервисы можно встретить не только на зарубежных сайтах, но и в русскоязычном сегменте интернета. Восстановление файлов онлайн может избавить вас от необходимости скачивать платные программы.
Восстановление удаленных файлов Office потребует специальное программное обеспечение, которое используется для поиска пропавших файлов на жестком диске. Документы, которые удалялись пользователем вручную, нужно попытаться вернуть как можно быстрее, пока не произошла перезапись соответствующего сектора на HDD. Вернуть утерянный контент из несохраненных текстовых файлов можно только в том случае, если работа приложения Word была завершена некорректно (например, в результате отключения питания компьютера). При следующем включении программа предложит пользователю восстановить контент, который был потерян.
Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.
Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:
Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.
Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома .
Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.
Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот .
Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:
Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.
Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:
Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат.txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.
Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:
Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:
Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:
Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.
Для начала, запустите Word:
При использовании конвертера:
Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
Есть онлайн сервис online.officerecovery.com . С его помощью можно попробовать восстановить файлы:
Другая программа называется RecoveryToolboxforWord . Принцип использования аналогичен.
Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте форму обратной связи , чтобы связаться с администрацией.
Восстановление файлов Word с легкостью. С помощью Easy Word Recovery вы исправите ваши поврежденные или удаленные документы, созданные во всех версиях Word, всего за несколько простых шагов. Интеллектуальные алгоритмы восстановления информации позволят вернуть важную информацию даже из сильно поврежденных файлов, в том числе из DOС- и DOCX-файлов, расположенных на отформатированных, перераспределенных или недоступных носителях информации.
Если ваш Word-файл вдруг оказался поврежденным, то Easy Word Recovery с помощью современных технологий восстановления данных восстановит максимум исходных данных. Причем результаты восстановления зачастую сравнимы с результатами восстановления специалиста по восстановлению информации.
В Easy Word Recovery также существует возможность моментального предпросмотра документов перед их восстановлением, поэтому качество восстановления может быть оценено перед принятием решения о покупке.
Как восстановить документ word? Наверняка, многие сталкивались с повреждением или потерей написанной в Microsoft Word какого нибудь документа. И чаще всего причиной этого является зависание компьютера и последующая перезагрузка или внезапное отключение электричества. Иногда причиной служит работа с документом на разных компьютерах. Поэтому на вопрос как восстановить документы Word можно ответить по разному.
Найти потерянные файлы с помощью поиска на компьютере
Я не советую использовать для этого встроенные средства Windows, а применить специализированную и бесплатную утилиту FileLocator Lite , которая пригодится вам и в будущем. Программа из тех, что должна быть у каждого, у кого есть компьютер. Утилита в разы упрощает поиск любых файлов на компьютере. В поле поиска вписываем имя файла и место поиска и программа обязательно найдет любой файл, если он был сохранен на компьютере.
В зависимости от настроек программы Word, редактор Word создает резервные копии документов с расширением "wbk", их тоже можно найти через поиск и потом запустить в Word.
Восстановить документ с помощью редактора MS Word или OpenOffice
Открыть редактор Word, в меню "Файл" выбрать "открыть". Откроется новое окно со списком файлов (можно изменить в поле "Тип файла’ на "Все файлы"), где нужно выбрать нужный вам файл, пройти по стрелке на кнопке "Открыть", в меню и выбрать "Открыть и восстановить". Если доступные всем возможности не удалось реализовать, надо приступать к крайней мере.
Применяя специальные программы и утилиты по восстановлению документов
Этот способ является последней надеждой, поэтому найти хорошие и бесплатные программы в наше время крайне затруднительно. В основной массе, программы с успехом восстанавливающие документы, являются платными и стоят немалых денег. Покупка таких программ целесообразна в случае большой ценности информации в документах. Но некоторые из них можно с успехом использовать для восстановления поврежденных и потерянных документов.
Word Repair Free - бесплатная программа для восстановления поврежденных документов форматов doc, docx, dot, dotx, rtf. В своей работе Word Repair Free использует сложный алгоритм для восстановления данных из поврежденных файлов MS Word. Процесс восстановления состоит из нескольких простых шагов
Один из лучших бесплатных инструментов для восстановления поврежденных Word файлов. Благодаря эффективному алгоритму и простоте в работе Word Repair Free явно выделяется среди аналогичных программ по восстановлению документов. Работает с ОС: WinXP, Win7, Windows Vista, Windows2000, Windows2003. Интерфейс программы на английском языке. К сожалению новая версия программы стала платной, с русским языком, но в сети можно скачать бесплатную версию.
Repair My Word - бесплатная утилита для восстановления поврежденных файлов Microsoft Word. Утилита предназначена для восстановления текста из поврежденных Word файлов, которые нормально не открываются программой Word. Небольшого размера утилита поможет восстановить файлы Microsoft Word 6.0, Word 95, 97, 2000, XP и 2003 для Windows. Программа не требует установки на компьютер и может работать с флешки. Минус - не работает с файлами Office 2007.
Программа не поможет в случаях, если название документа или путь к нему является недопустимым и отсутствуют права доступа к диску.
OfficeFIX - пакет программ для восстановления различных файлов офисных документов. Программа с успехом восстановит поврежденные файлы формата MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Access, MS Office Outlook и даже файлы в случае повреждения их вирусами. Это единственный инструмент, который может быстро восстановить в документах тексты, изображения, таблицы, шрифты, словари, ссылки, диаграммы и др. Поддерживает работу с файлами Microsoft ® Word 95, 97, 2000, 2002 XP, 2003, 2007, 2010 и 2013 годов.
Одно из отличий от других платных программ, это возможность сохранить один файл на компьютер и 90 дней триала, тем более программа OfficeFIX позволяет просматривать в окне программы восстановленные файлы. Придется лишь потрудится и все переписать вручную. Пожалуй это лучшее решение из всего, что есть на сегодня.
Совет - после установки программ для создания документов или в действующих, зайдите в настройки программы и включите опцию автосохранение через определенное время.
Word Recovery Toolbox может извлекать данные из поврежденных документов и шаблонов в форматах Microsoft Word и Rich Text, эти файлы имеют расширения DOC, DOCX, DOT и DOTX. Поле Source file name (Имя исходного файла) должно содержать название поврежденного файла. Это название может быть введено различными способами:
Затем, вы увидите диалог с одним простым вопросом: Do you wish to start recovery? (Вы хотите начать восстановление?) Если вы согласны, просто нажмите Yes(Да). Word Recovery Toolbox начнет сканировать ваш документ и попытается восстановить ваши данные, которые считались поврежденными. Процесс восстановления займет несколько минут, в зависимости от производительности системы.
При выборе No(Нет), Word Recovery Toolbox вернется к предыдущему шагу.
Когда сканирование будет завершено, вы можете просмотреть всю информацию, которая была успешно восстановлена. Word Recovery Toolbox не сохраняет исходное форматирование, вы увидите только текст, без таблиц, картинок и форматирования. Чтобы просмотреть весь документ, пожалуйста используйте прокручивание влево, вправо, вверх или вниз. Это позволяет убедиться, что текстовые данные были успешно восстановлены и программа действительно работает, что очень важно для пользователей демо-версии. Теперь вы можете убедиться, что весь документ был успешно восстановлен и без белых пятен. Восстановление файлов Word может производиться даже новичками.
Если вы хотите сохранить данные, извлеченные из поврежденного файла, в новый файл, пожалуйста нажмите Start recovery (Начать восстановление). Затем, вам будет предложено выбрать из двух пунктов: Save as Plane text (Сохранить текстовый файл) или Export to MS Word (Экспортировать в документ MS Word).
При выборе Export to MS Word (Экспортировать в документ MS Word), Word Recovery Toolbox автоматически запустит приложение Microsoft Word, вся восстановленная информация будет экспортирована в новый документ с расширением *.doc. Сам текст не изменится, он будет выглядеть как в окне предварительного просмотра, т.е. останется не форматированным. Восстановление документов Word занимает примерно несколько минут.
При выборе Save as Plane text (Сохранить текстовый файл), вам нужно выбрать папку и указать имя файла, который будет сохранен. Также необходимо выбрать его тип (Unicode или ANSI Encoded текстовый файл). Пожалуйста, нажмите Save (Сохранить) чтобы закончить процесс восстановления файла Word. Затем, файл появится в указанном месте.
Когда процесс восстановления будет завершен, вы увидите последний отчет о результатах процесса восстановления данных, который был выполнен программой Word Recovery Toolbox. Пожалуйста, используйте программу для восстановления файлов в формате.doc для восстановления данных, которые считались утерянными.
Примечания :
- Экспорт данных доступен только для зарегистрированных пользователей Word Recovery Toolbox . Если вы довольны этой программой, пожалуйста приобретите ключ и зарегистрируйте программу.
- Word Recovery Toolbox может работать со всеми поддерживаемыми версиями Microsoft Windows и Microsoft Office.
- Мы не рекомендуем сохранять или редактировать документ в формате Microsoft Word или другой текстовый файл до тех пор, пока процесс восстановления еще не окончен.
