В Word можно автоматически вставлять текст: им могут быть блоки предварительно отформатированного текста из коллекции автотекста, а также слова, словосочетания или предложения, автоматически завершаемые после ввода нескольких знаков.
Примечание: Если вам нужны сведения о параметрах автоформата, например автоматическом форматировании дефисов и тире, дробей, гиперссылок, кавычек и маркированных или нумерованных списков, см. раздел Настройка или отключение функции автоматического форматирования .
Ввод текста с помощью автотекста
На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Автотекст .
Выберите элемент, который нужно добавить.
Добавление текста в список автозамены
Добавив текстовые элементы в диалоговом окне "Автозамена", можно настроить в приложении Word автоматическое завершение слов, фраз и предложений после ввода нескольких знаков.
Список автозамены является общим для всех приложений Office, поддерживающих эту возможность. Это означает, что добавление или удаление слова из списка в одной из программ отражается также и на всех остальных приложениях.
Примечание:
Ввод текста с помощью автозамены
При вводе в документе текста, указанного в левом столбце Заменить в диалоговом окне "Автозамена", он будет автоматически заменяться текстом в правом столбце На .
Автоматическое добавление текста при вводе
Для добавления текстовых элементов, которые будут автоматически вставляться при вводе определенных знаков, необходимо использовать диалоговое окно "Автозамена".
Откройте вкладку Файл .
Выберите вкладку Параметры .
Выберите группу Правописание .
Нажмите кнопку Параметры автозамены и откройте вкладку Автозамена .
Установите флажок Заменять при вводе , если он отсутствует.
В поле заменить укажите символы, при вводе которых должен автоматически добавляться текст.
Текст, выделенный в документе, должен появиться в поле на .
Примечание: Список автоЗамены в Word не может быть длиннее примерно 64 000 записей.
В Microsoft Office Word 2007 элементы автотекста можно добавить в коллекцию автотекста.
Чтобы текст вставлялся автоматически при вводе определенных знаков, добавьте текстовые элементы в диалоговом окне "Автозамена".
Добавление автотекста из коллекции
Для добавления автотекста из коллекции необходимо добавить ее на панель быстрого доступа. После этого вы можете создать элементы или перенести в коллекцию элементы из Word 2003.
Добавление функции "Автотекст" на панель быстрого доступа
Создание элемента автотекста
Выделите в документе Word текст, который нужно добавить в коллекцию элементов автотекста.
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Автотекст , а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста .
Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока .
Имя. Введите уникальное имя для стандартного блока.
Коллекция. Выберите коллекцию, в которую вы хотите поместить стандартный блок.
Описание. Введите описание стандартного блока.
В списке находятся имена только открытых в настоящий момент шаблонов.
Параметры. Выберите одно из указанных ниже значений.
Выберите значение Вставить содержимое на ту же страницу , чтобы поместить стандартный блок на отдельную страницу, добавив до и после него разрывы страницы.
При выборе значения Вставить содержимое в тот же абзац для содержимого будет создан отдельный абзац, даже если курсор находится внутри другого абзаца.
В других случаях используется значение Вставить только содержимое .
Сведения о создании элементов автотекста и управлении ими с помощью диспетчера стандартных блоков см. в разделе Использование экспресс-блоков и автотекста в Word .
Перенос элементов автотекста Word 2003 в Word 2007
Если вы использовали элементы автотекста в Microsoft Office Word 2003, их можно перенести в Word 2007 вручную.
В ответ на запрос нажмите кнопку ОК .
Файл обновится до нового формата.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков .
В окне "Организатор стандартных блоков" выберите элемент автотекста, нажмите кнопку Изменить свойства , а затем в списке Коллекция выберите соответствующую коллекцию.
Повторите эти действия для каждого элемента автотекста, который необходимо использовать в Office Word 2007.
в _Гт_ редактирование в Word или нажмите кнопку Открыть в Word , чтобы открыть документ.
Следуйте инструкциям в Word для настольных систем
Когда вы сохраните документ и откроете его в Word Online, то увидите внесенные изменения.
Забываете менять язык при наборе текста на компьютере?
Изложив на пике ментальной активности свои мысли в структурированную письменную речь, вдруг замечаете, что в окне редактора отображается абракадабра из символов на другом языке?
С этой проблемой часто сталкиваются те, кто работает с набором текста на разных языках. Пользователям не всегда удаётся выработать в себе привычку перепроверять текущий язык ввода перед тем, как начать писать.
Для решения этой проблемы существует специальный тип программ для Windows – переключатели раскладки клавиатуры. Такого рода софт, помимо этой функции, обычно может предложить массу дополнительных возможностей для оптимизации работы с текстом. Рассмотрим ниже четвёрку таких программ. Трое из них могут автоматически менять язык ввода, а одна будет делать это лишь по нашему требованию. Рассматривать будем только предложения из числа бесплатного софта.
Продукт Яндекса – это, пожалуй, самое известное в Рунете решение для автоматической смены русскоязычной и англоязычной раскладки. При обнаружении ввода данных на одном языке, тогда как установлен другой язык, она вмиг исправляет набранный текст и меняет раскладку на нужную. На случай нежелательного срабатывания предусмотрена горячая клавиша обратного преобразования и смены языка.
Будучи детищем Яндекса в числе дополнительных возможностей предлагает поиск выбранных слов в Википедии и сервисах поисковика.
Из функционала программы:
Транслитерация, смена регистра, пропись чисел словами;
Задание пользовательских правил автоматического переключения раскладки;
Автозамена слов по заранее заготовленным шаблонам;
Дневник – сохранение в специальную программную среду набранного текста во всех приложениях Windows или только в отдельных;
Слежение за буфером обмена;
Отправка текста в Твиттер;
Назначение программ-исключений.
Может ещё и проверять правописание, но только при условии, что в систему установлен модуль проверки правописания Microsoft Office .
Более аскетичная, нежели предыдущая, программа также служит для автопереключения раскладки и автопреобразования набранного текста. У неё скромнее потенциал, чем у , зато больший перечень поддержки языков. Поддерживается 24 языка. Из её функциональных возможностей:
Исправление опечаток, двойных заглавных букв, неверного регистра;
Преобразование ранее напечатанного текста;
Автопереключение раскладки на нужный язык при вводе определённых символов из числа заданных ранее шаблонов.
Ещё один инструмент для автопереключения раскладки и автоправки текста по ходу его набора — . Это многофункциональный продукт, но бесплатно доступы не все возможности. При запуске увидим форму для перевода текста. Подробно о бесплатных функциях программы узнаем в её настройках.
Те, что недоступны в бесплатной редакции помечены отметкой «только в Pro версии» . Что же доступно нам бесплатно? Это, в частности:
Перевод с участием веб-сервисов Google Translate, Bing Translator, Яндекс.Переводчик;
Проверка правописания;
Отмена нежелательного срабатывания;
Преобразование регистра букв и выделенного текста;
Автопереключение раскладки согласно заданным шаблонам;
Автоисправление двух заглавных букв;
Добавление программ-исключений, для которых EveryLang будет срабатывать только в части функций или не будет срабатывать вовсе.
После активации платной версии Pro нам станут доступны такие функции как: автозамена слов, слежение за буфером обмена, ведение дневника, конвертер дат и чисел в их прописные значения. А ещё сможем задействовать функцию SmartClick , позволяющую копировать текст и выполнять операции программы с помощью клавиш мыши.
У есть портативная версия.
Последняя программа для замены текста с нужной раскладкой – . Очень простенькая, с примитивным интерфейсом, с минимумом функций. В отличие от предыдущих участников обзора она не сможет преобразовать текст по ходу его написания, но прекрасно справится с коррекцией уже набранных слов и фраз по нашему требованию. Для этого потребуется выделить нужный блок текста и нажать горячую клавишу преобразования. Среди прочих возможностей :
Обратное написание слов;
Преобразование регистра букв;
Поиск слов и фраз в Google;
Перевод с участием веб-сервиса Google Translate.
Одну из функций программы стоит выделить особо – это отправка набранного текста на мобильные устройства с помощью QR -кода . Можем на компьютере набрать какой-то документ, сообщение, список дел и т.п., и программа сгенерирует для этой информации QR -код . Который, соответственно, сможет прочитать наш смартфон или планшет.
Бесплатный онлайн синонимайзер русского текста - это PHP-скрипт, который выполняет замену слов во введённом тексте на их синонимы. Это позволяет в большинстве случаев оставить прежний смысл текста, но одновременно с этим сделать его уникальным. Данный php синонимайзер является бесплатным для online использования . Этот программный продукт назван одним из лучших сервисов, которые доступны бесплатно(Ссылка на обсуждение ниже). Этот синонимайзер предназначен для русского текста , но если вы наделите его англоязычной базой слов, то он прекрасно справится и с английским языком. Для этого вам нужно купить синонимайзер (ссылка ниже) и изменить базу слов.
Поскольку я уже давно не занимаюсь обновлением базы синонимайзера, а для повышения качества это важный процесс, хочу порекомендовать вам платный сервис по синонимизации - textorobot.ru
Сервис осуществляет постоянную работу над улучшением функционала и повышением качества базы слов и фраз синонимов. После регистрации сервис даёт возможность бесплатно опробовать их возможности.
ДОПОЛНЕНИЕ: Специально для пользователей с этого сайта появилась возможность бонуcного использования платного синонимайзера
Даже если ваша работа напрямую не связана с набором текста, все равно вам, скорее всего, приходится работать с клавиатурой достаточно много. Написать письмо, оставить сообщение на форуме, просто поболтать по "аське" - для всего этого нужна клавиатура. Пока что компьютерам, к сожалению, нельзя диктовать как секретарю или передавать им свои мысли на расстоянии, поэтому клавиатура остается основным средством ввода. Возможно, вы не раз задавались вопросом, как набирать быстрее. Кроме наиболее очевидного решения - освоить слепой метод печати - существуют и другие. Они основаны на автоматизации некоторых операций, которые необходимо выполнять при вводе текста. Программы для ускорения ввода с клавиатуры могут автоматически или по команде пользователя переключать раскладку набранного текста, исправлять опечатки в словах, предлагать варианты завершения слов, когда пользователь только начал ввод, заменять несколько введенных символов целыми словосочетаниями или даже предложениями. Именно о таких программах и пойдет речь в сегодняшнем обзоре.
У списка автозамены есть два основных предназначения. Во-первых, вы можете использовать его для автоматического исправления опечаток в тех словах, в которых вы допускаете ошибки чаще всего. Во-вторых, вы можете включать в этот список некоторые слова или фразы, которые вам часто приходится набирать. При создании элементов автозамены можно использовать даже абзацы, благодаря чему вы можете хранить в этом списке, например, шаблоны ответов на письма. В зависимости от ваших предпочтений, вы можете попросить программу заменять введенные символы после нажатия клавиши "пробел", Enter или Tab. Кроме этого, Punto Switcher может учитывать символы, набранные в другой раскладке. В большинстве случаев эта функция очень удобна, так как позволяет вам не задумываться о том, в какой раскладке вы набираете. Например, если вам нужно вставить шаблон ответа на письмо, для которого в настройках программы указаны символы "letter", вы можете ввести "дуееук", после чего Punto Switcher сам переключит раскладку и выполнит автозамену. Некоторые пользователи не работают со списком автозамены, поскольку им сложно запомнить, какие символы нужно вводить, чтобы программа заменяла их. "Я лучше потрачу время и наберу фразу полностью, чем буду вспоминать, какую аббревиатуру я придумал для автозамены," - говорят они. Для таких пользователей в Punto Switcher предусмотрено отображение списка автозамены поверх всех окон. Это окошко может быть полупрозрачным и располагаться в любом месте экрана. Работать с ним очень просто: вы устанавливаете курсор в том месте, куда нужно вставить текст, и щелкаете по нужной фразе в окошке списка автозамены. Правда, нужно отметить, что такой способ работы со списком автозамены будет удобен лишь в том случае, если в нем не очень много элементов, иначе вам придется тратить много времени на поиск нужной фразы, прокручивая список.
Вторая удобная возможность программы, которая поможет сэкономить немало нервов во время работы, это дневник. Программа может заносить в дневник все, что вы набираете на компьютере. Кстати говоря, из-за этой функции некоторые программы для обнаружения шпионских модулей воспринимают Punto Switcher как вредоносную утилиту, ведь фактически она работает как программа-кейлоггер. Однако, в отличие от настоящих кейлоггеров, она никуда не отсылает содержимое вашего дневника. Более того, на его просмотр можно установить пароль. В дневнике могут сохраняться все набранные вами фразы, содержащие не менее определенного количества слов (это число должно быть не менее двух и задается в настройках программы). Кроме этого, в дневнике может сохраняться содержимое буфера обмена.
Каково практическое применение этой функции? Она гарантированно сохранит вашу работу в случае программного или системного сбоя. Неожиданное закрытие текстового редактора или браузера, зависание компьютера и "горячая" перезагрузка - все это может привести к тому, что набранный вами текст в исходной программе не сохранится. За много лет работы с Punto Switcher у нас не было ни одного случая, когда в подобной ситуации мы не смогли бы "вытащить" пропажу из дневника. Единственное, о чем стоит помнить при работе с дневником - необходимость время от времени его чистить, так как при активной работе этот файл может вырасти до немаленького размера. Впрочем, функция очистки предусмотрена в Punto Switcher. Несмотря на то, что Punto Switcher не умеет проверять орфографию "на лету" и автоматически исправлять опечатки, программа все же может помочь обратить внимание на ошибки. Если во время набора текста была сделана опечатка, программа меняет цвет своего значка в системном трее. Кроме этого, если на компьютере включен звук, то она также оповестит вас об ошибке специальным сигналом. В Punto Switcher также есть некоторые возможности работы с буфером обмена, которые могут оказаться полезными в повседневной работе. Во-первых, программа может выполнять перевод фрагмента текста, который занесен в буфер обмена, в другую раскладку. Во-вторых, при помощи Punto Switcher можно сделать транслитерацию текста из буфера обмена. После того, как Punto Switcher была приобретена Яндексом, в программу были добавлены и некоторые другие возможности. Например, для слова, помещенного в буфер обмена, можно быстро найти толкование в онлайновых словарях Яндекса, получить его перевод на другой язык, посмотреть статью о нем в русской или в английской энциклопедии Wikipedia, а также выполнить поиск в Яндексе. Все эти возможности доступны из контекстного меню, которое вызывается щелчком по значку Punto Switcher в системном трее.
Наконец, стоит сказать пару слов и об основном предназначении программы - автоматическом переключении раскладки с русского языка на английский, и обратно. В программе предусмотрено множество настроек, которые помогают приспособить ее под нужды конкретного пользователя. Например, если в словаре Punto Switcher нет того или иного слова, которое вы часто набираете, вы можете занести его туда вручную. Например, программа автоматически не переключает при наборе слова "вузер" и "мукеуч" в английскую раскладку, несмотря на то, что по-русски они звучат как абракадабра, а по-английски - как "depth" и "vertex". Бывает и наоборот - переключение в другую раскладку происходит тогда, когда это не нужно. Добавляя слово в пользовательский словарь, можно указать, нужно ли его переводить в другую раскладку, а также должен ли учитываться регистр. В некоторых программах Punto Switcher может не помогать, а мешать. Примером может служить работа в AutoCAD, где часто нужно работать с командной строкой, вводя команды, которые не похожи на обычные слова и потому могут быть некорректно интерпретированы программой. Для подобных случаев в Punto Switcher есть возможность указать приложения, в которых программа будет автоматически отключаться. Кроме этого, программу можно отключать и вручную, сняв флажок напротив команды "Автопереключение" в контекстном меню значка в трее. Если кроме русского и английского языков вы работаете с другими, то обязательно обратите внимание на флажок "Учитывать ввод только в русской и английской раскладках" в настройках программы. Если его установить, то Punto Switcher не будет себя проявлять, когда активна другая раскладка. Возможно, одно из главных неудобств, на которое жалуются пользователи Punto Switcher, это то, что программа не воспринимает символы, которые были набраны ранее. То есть, если вы набрали часть слова раньше, а потом дописали недостающие символы, Punto Switcher обработает лишь введенные только что буквы. Это часто вызывает ошибки при автоматическом переключении раскладки, ведь набранная вами часть слова, например, может начинаться на "ь", и потому Punto Switcher мгновенно изменит раскладку на английскую. Для редактирования слов, набранных ранее, проще всего использовать стрелки влево и вправо на клавиатуре. Когда вам не нужно, чтобы программа переключала раскладку, вы просто перед вводом символов, нажимаете эти клавиши, после чего без проблем можете вводить любые символы. В настройках программы можно указать и другие клавиши, после нажатия которых Punto Switcher не должна переключать раскладку - Delete, BackSpace, ручная смена раскладки.
Вторая функция Orfo Switcher - переключение раскладки клавиатуры. Как и Punto Switcher, программа может следить за набираемым текстом и автоматически выполнять переключение раскладки. Переключение может выполняться как по ходу набора слова, так и после нажатия клавиши "Пробел". В программе предусмотрены списки исключений - слов, для которых не нужно менять раскладку, и слов, при вводе которых ее нужно менять обязательно. Эти списки представлены в виде текстовых файлов и легко редактируются в "Блокноте".
Нужно отметить, что, в отличие от Punto Switcher, которая работает и в Windows XP, и в Windows Vista, эта программа дает возможность автоматически переключать клавиатуру только в Windows XP. В Windows Vista для переключения набранного текста в другую раскладку нужно его выделить и воспользоваться заранее заданным сочетанием клавиш. Используя контекстное меню, появляющееся при щелчке по значку программы в трее, можно отключить Orfo Switcher или выполнить временное отключение на 10 минут. Эти команды также можно выполнять при помощи "горячих" клавиш. Есть в Orfo Switcher и возможность составления списка приложений, в которых программа не будет работать. В Orfo Switcher реализованы и некоторые возможности работы с буфером обмена. Программа сохраняет последние 40 элементов, которые были занесены в буфер, и дает возможность быстро вставить их в место, где установлен курсор. Для вызова окна со списком текстовых фрагментов необходимо нажать и удерживать среднюю кнопку мыши. После этого достаточно выбрать нужный фрагмент, используя курсор или стрелки на клавиатуре. При помощи этого меню также можно выполнять транслитерацию символов, занесенных в буфер обмена, или перевод их в другую раскладку.
В программе есть и функция, подобная списку автозамены в Punto Switcher. Используя вкладку "Заготовки" в настройках программы, вы можете составить список часто используемых слов и фраз. Вставлять такие заготовки можно, используя то же меню, которое вызывается нажатием средней кнопки мыши. Интересно, что при помощи этого меню можно быстро создавать новые заготовки, причем, по умолчанию в них будет вставлен текст, который находится в буфере обмена.
Comfort Typing предлагает несколько средств для ускорения ввода. Во-первых, в программе есть функция автоподсказки при наборе. Как только вы начинаете набирать слово, она выводит небольшое меню, в котором предлагается один или несколько вариантов завершения слова. Вы выбираете подходящий, используя стрелки на клавиатуре, и переходите к вводу следующего слова. Для выбора нужного слова можно также использовать цифры, что очень удобно, если вариантов завершения в списке несколько. Все слова, которые Comfort Typing предлагает для замены, пронумерованы. Достаточно ввести цифру, которая соответствует нужному варианту, и слово будет автоматически набрано. Если включить соответствующую опцию в настройках программы, то после него также появится пробел. Comfort Typing автоматически пополняет свой словарный запас теми словами, которые вы набираете, поэтому чем больше вы используете функцию автоподсказки, тем больше вероятность того, что в словаре программы отыщется нужное слово для подстановки. Функция автоподсказки будет особенно удобна для тех пользователей, которые не могут похвастаться высокой скоростью набора. Если же вы не видите в процессе набора ни одной подсказки, просто уменьшите время задержки их появления. По умолчанию оно достаточно велико, поэтому, возможно, вы печатаете быстрее, чем Comfort Typing успевает вывести подсказку. Если же уменьшить время задержки до минимального значения, то подсказки появятся.
Второй инструмент для ускорения ввода - текстовые шаблоны, которые являются чем-то похожим на список автозамены в Punto Switcher. Работают текстовые шаблоны так: вы набираете последовательность символов, которая была указана для шаблона, и нажимаете клавишу NumLock, после чего программа замещает введенные символы соответствующим фрагментом текста. Если вы не помните последовательности символов, то можете просто нажать NumLock. В этом случае на экране появится окно со списком всех шаблонов. Вы сможете выбрать в нем нужный и вставить его.
Работа с шаблонами в Comfort Typing имеет ряд преимуществ, по сравнению с аналогичными программами. Во-первых, в шаблонах можно использовать макросы, например, текущую дату и время. Во-вторых, шаблоны могут быть сохранены в формате RTF, то есть, при их создании можно использовать разнообразные средства форматирования, которые недоступны для обычного текста: списки, выравнивание, верхний и нижний индекс, разные варианты начертания, гарнитуры и кегля шрифта. Все созданные в программе шаблоны можно защитить паролем. Возможно также использование общих шаблонов в рамках локальной сети, где с программой работают несколько пользователей.
Существует множество различных методик и тренингов, с помощью которых можно научиться набирать текст быстрее. С помощью ежедневных тренировок можно увеличить реакцию рук, снизить процент ошибок при наборе текста и даже освоить набор «вслепую». Однако далеко не все обладают силой воли, достаточной для того, чтобы заставить себя регулярно выполнять упражнения для развития этих способностей. К тому же, даже лучшие «наборщики» не ограничиваются лишь одним умением быстро печатать - они, как правило, используют специальные приложения, облегчающие ввод текста. Эти программы дают возможность даже самым ленивым пользователям печатать тысячи знаков буквально за несколько секунд.
Большинство утилит, которые предназначены для быстрого ввода текста, можно разделить на два типа.
Первый тип программ, предназначенных для быстрого набора, работает по принципу словаря-подсказки. Этот метод широко практикуется для ввода данных на различных портативных устройствах, например, при наборе текста на многих моделях сотовых телефонов. Суть этого способа ввода состоит в том, что программа постоянно опережает пользователя, предлагая за него закончить набираемое слово.
Второй способ называется текстовый «экспандер». Принцип работы такой программы сводится к тому, чтобы выполнить автоматическую замену введенного короткого текста на фрагмент большего объема. Например, можно указать, чтобы при вводе символов «ррр» программа автоматически заменяла это сочетание букв на длинное сообщение, например, «В данный момент директор фирмы находится в командировке. Ответы на все интересующие вас вопросы относительно продукции вы можете получить у главного менеджера, позвонив по телефону...». Рассмотрим несколько популярных приложений, предназначенных для ускорения набора.
Как это ни парадоксально, но одна из самых лучших утилит для быстрого набора текста почти наверняка есть у каждого на компьютере. Это - хорошо известный текстовый редактор из пакета MS Office. Более того, подавляющее большинство пользователей использует функции этой программы, позволяющие ускорить набор текста, даже не обращая на них внимания. А между тем, MS Word соединяет в себе возможности утилит и первого, и второго типа.
Так, например, если допустить ошибку в слове, программа предложит альтернативный вариант его написания, причем, в большинстве случаев, это исправление будет правильным. Поэтому при быстром наборе многие настолько доверяют этой программе, что даже не задумываются над тем, какая именно опечатка была выполнена - щелчок правой кнопкой мыши и быстрое исправление.
 |
Кроме этого, этот популярный редактор может работать как текстовый «экспандер». Встроенная функция автоматической замены вводимого текста может также использоваться для быстрого набора длинных словосочетаний и сложных предложений.
Чтобы перейти в настройки автозамены, нужно открыть окно настроек MS Word (для версии 2010 это Файл > Параметры), перейти на вкладку «Правописание» и нажать кнопку «Параметры автозамены».
 |
Недостаток использования функции автоматической замены налицо - быстрый набор текста возможен только в пределах самой программы, если же понадобится набрать текст, скажем, в программе для верстки, то придется искать другие способы решения задачи.
Эта программа также предназначена для упрощения ввода текста. Ее основная функция - автоматически переключать раскладку клавиатуры, исправляя текст, если он набран неправильными символами. Так, например, если на русской раскладке ввести «ещьщккщц», Punto Switcher исправит его на правильное «tomorrow». Но это - лишь одна из функций утилиты.
Другая особенность данной программы - наличие функции автоматической замены текста, которая работает примерно так же, как и аналогичная опция в MS Word, однако позволяет выполнять автозамену в любых приложениях Windows.
Для более быстрого ввода можно создавать различные понятные комбинации символов, которые впоследствии, при наборе, будут превращены программой в более длинные фразы. Для составления списка автозамены нужно щелкнуть по значку Punto Switcher в системном трее правой кнопкой мыши и выбрать команду «Настройки», после чего перейти к разделу «Автозамена».
 |
Программу можно настроить на автоматическое преобразование введенных символов в заданный фрагмент текста при нажатии пробела, клавиш Enter или Tab. Кроме этого, быстро воспользоваться автозаменой можно, щелкнув по значку программы в трее левой кнопкой мыши. Punto Switcher показывает в меню все текстовые фрагменты, для которых задана автозамена. Чтобы вставить нужный в место, где установлен курсор, достаточно щелкнуть по тексту в меню.
 |
Несмотря на то, что текстовый «экспандер» Punto Switcher достаточно удобен, он имеет свои недостатки. Главная «ложка дегтя» заключается в том, что программа не рассчитана на работу с большой базой данных пользовательских сокращений. По мере того, как объем словаря с автозаменами, составленного пользователем, растет, скорость, а также стабильность работы автоматического переключателя клавиатуры серьезно падает.
После установки данная утилита помещает свой значок в системный трей, откуда может быть вызвана для тонкой настройки. Программа создана как классический текстовый «экспандер». Пользователь вводит краткий набор символов, а программа преобразует их в длинный текст. В настройках утилиты уже интегрировано около семи тысяч автоматических поправок, например «definately» программа тут же исправит на «definitely». Breevy может следить и за регистром набираемого текста.
 |
Быстрый текстовый ввод - не единственное предназначение программы. Используя все тот же метод идентификации команд по набранному тексту, Breevy может выполнять различные действия, например, запускать то или иное приложение, открывать документы, ссылки и т.д. В программе имеется два класса сокращений - abbreviation и launcher. Первый - для создания текстовых автозамен, второй - для запуска приложений.
В отличие, от, скажем, того же Punto Switcher, в Breevy имеется возможность сортировки создаваемого словаря сокращений. Так, например, можно отдельно создать каталог, в который поместить только сокращения для быстрого набора ссылок в адресной строке браузера.
Еще одно удобство этой программы - автоматическое создание резервной копии настроек. Благодаря регулярно создаваемому «дублю» пользовательского словаря сокращений, при следующей установке программы пользователю не нужно будет заново составлять список автоматической замены.
К сожалению, эта утилита имеет один большой недостаток. Программа ориентирована на англоязычных пользователей, поэтому у нее отсутствует русский интерфейс, но самое неприятное то, что русские сокращения Breevy не понимает. Если вы создадите макрос для автоматической замены русских символов, например, «ггг» на «общество с ограниченной ответственностью», то программа никак не будет реагировать на «ггг». Впрочем, при желании можно схитрить и использовать для сокращений другие символы, например, цифры или несколько запятых. Кроме того, коррекция наиболее часто встречаемых ошибок также не работает с русским языком.
Эта программа не выполняет автоматической замены, однако предоставляет возможность пользователю самостоятельно выбрать вставляемый шаблон.
Данную утилиту удобно использовать при написании HTML-кода, быстрой вставки адресов, стандартных вариантов ответа на электронные письма, сообщения в ICQ и т.д. Чтобы вставить в набираемый текст заранее подготовленный фрагмент, достаточно нажать горячую клавишу или указать этот фрагмент в окне выбора, которое открывается после щелчка по значку программы.
 |
Количество выполняемых действий довольно велико, зато не нужно держать в голове шаблонный текст. В принципе, такой способ упрощения набора текста действительно эффективен лишь в том случае, если вставляемые фрагменты действительно велики.
Также в программе имеется возможность быстрой вставки текста, который недавно вставлялся в документ из буфера обмена. Для этого предлагается использовать специальное сочетание клавиш. Положением окна выбора строки можно управлять, оно может возникать, например, рядом с мигающим курсором в тексте или по центру экрана. Если вставляемый фрагмент будет слишком велик, программа отобразит его полностью с помощью всплывающей подсказки. Flashpaste ведет историю буфера обмена. Программа может запоминать несколько фрагментов, которые копировались в буфер ранее.
Утилита Flashpaste дает возможность заметно сократить время, требуемое на ввод текста, причем не только за счет быстрой вставки, но и за счет используемых макросов, позволяющих сделать шаблонные вставки более гибкими. Например, используя макрос, можно выбрать формат автоматической вставки времени, указав, как именно будет выглядеть текущая дата в шаблоне - с минутами, словами, числами и пр.
 |
И, наконец, один из наиболее веских аргументов в пользу этой программы - возможность создания форматированного текста RTF для шаблона вставки. Эта опция очень помогает в работе.
Эта программа - один из лучших инструментов для упрощения текстового набора, к тому же, PhraseExpress бесплатна для некоммерческого использования.
Утилита очень просто и удобно создает список автозамены. Достаточно выделить текст, который предполагается сделать шаблоном, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши по значку программы и выбрать «Create new phrase» - программа выдаст окно для настройки автоматического набора этого сочетания. Причем сам текст в этом окне уже набран, поэтому пользователю остается лишь определить правило вставки - автоматически, после введения некоторого набора символов или с помощью сочетания клавиш.
В некоторых случаях возникает необходимость ввода изменяемого текста. Так, например, начало письма может содержать шаблонное обращение, в котором упоминается имя. Утилита может создавать динамический текст, например, автоматически определять, как правильно обращаться «Добрый день» или «Добрый вечер», в зависимости от времени суток. Также PhraseExpress может использовать случайный фрагмент текста, эмулировать последовательное нажатие клавиш и даже управлять курсором мыши.
PhraseExpress интегрируется в контекстное меню Windows, благодаря чему можно просто и быстро назначать команды для запуска любых файлов.
По тому, насколько быстро пользователь набирает текст на клавиатуре, можно безошибочно определить, как часто он работает за компьютером, а, следовательно, сделать вывод и о его уровне подготовки. Поэтому неудивительно, что многие стремятся освоить технику быстрого набора. Умение быстро набирать текст - это и дополнительный плюс при приеме на работу, и огромная экономия времени при выполнении какого-нибудь задания. Надеемся, что рассмотренные программы помогут вам чувствовать себя увереннее и набирать быстрее.
