Открытие периода в 1С операция будничная, обычно ее выполняют в начале месяца. Применяется такое действие в продуктах, где есть компонета «Торговля», например в 1С:Предприятие 7.7 Торговля и .
Обчно происходит следующее. Утром, при открытии бухгалтером программы, выскакивает табличка с предупреждением о необходимости открытия периода.
Как нужно действовать? После закрытия программы по требованию предупреждающего сообщения, необходимо 1С повторно, но в монопольном режиме. Для этого в стартовом окошке выбора баз («Запуск 1С:Предприятия») нажмите галочку «монопольно»
Теперь, после входа в программу, появится предупреждающее сообщение, но несколько иного характера. В нем, если нажать кнопку «Да», то программа выполнит открытие периода самостоятельно.
Если же мы откажемся от открытия периода в этот раз, то вновьсозданные документы проводиться не будут, а при последующих стартах программы нас будет встречать все то же сообщение о необходимости открыть .
Бывают случаи, когда операцию по открытию нового периода нужно выполнить не в начале месяца, а например, когда не окончен действующий период. Т.е. заранее.
Для этого нужно повторить вход в программу 1С:Предприятие 7.7 Торговля и Склад в монопольном режиме. Затем перейти в главном меню в раздел «Операции» и выбрать кнопку «Управление оперативными итогами»
В открывшемся окне возле секции, отображающей новый период, имеется кнопка «Открыть». Нажмем ее. Появится предупреждение о необходимости изменить точку актуальности итогов.
«Точка актуальности итогов» или ТА, что это такое? Под точкой актуальности итогов понимается точка во времени, в которой во всех необоротных регистрах программы находятся актуальные, текущие данные. Фактически, это время, на которое хранятся оперативные .
Нажимаем кнопку «Да». Появляется форма переустановки актуальности итогов. В нашем случае, естественно, нужно выбрать все проведенные документы и нажать «Выполнить». После непродолжительного времени, если с порядком документов нет нарушений, программа выполнит перенесение точки актуальности на новую дату.
Смело выбирайте «Выход». На этом открытие периода в программе 1С:Предприятие 7.7 Торговля и Склад завершено.
В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы обязательно поможем.
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на
Ежемесячно в 1С 8.3. бухгалтер осуществляет процедуру Закрытия месяца , проверяя все итоги и данные.
Очень часто бывает, что в дальнейшем кто-то из пользователей открыл документ закрытого периода и некорректно вышел из него или даже изменил и перепровел. В результате программа требует восстановить границу последовательности документов закрытого периода. Это означает, что необходимо снова запускать процедуру перепроведения и результат ранее закрытого периода уже может не совпасть с тем, что был отражен в налоговых декларациях, в бухгалтерской отчетности.
Чтобы обезопасить себя от подобных ситуаций, возникает необходимость в установке запрета редактирования в закрытом периоде всех имеющихся данных. После выполнения этой операции, внесение каких-либо корректировок в закрытом периоде станет невозможным.
Рассмотрим, где найти и как отредактировать настройки, отвечающие за установление даты запрета внесения изменений в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Настройка указанного параметра размещена в блоке Администрирование - Настройки программы - Настройки пользователей и прав - раздел Даты запрета изменения .
В целях установки даты, позже которой запрещено редактирование данных в 1С, необходимо отметить флажком надпись Даты запрета изменения и внести нужные значения в параметры по ссылке Настроить .
Дата, после указания которой устанавливается запрет на внесение корректировок, проставляется в графе Дата запрета и может охватывать следующие группы пользователей:
Дата запрета распространяет свое влияние на следующие данные:
По умолчанию предусмотрена установка параметра общая дата запрета на внесения корректировок в имеющиеся данные. Однако в 1С также предусмотрена возможность установить определенную дату запрета на корректировку конкретного раздела или объекта учета.
Отличительной особенностью 1С является существование возможности не только зафиксировать запрет на определенную дату, но и включение ее автоматического обновления в соответствии с заданной настройкой, например, ежеквартально, ежемесячно и т. д.
Воспользоваться этой функцией можно следующим образом — достаточно перейти по ссылке Больше возможностей и задать интервал, через который запрет будет устанавливаться автоматически.
В случае, когда Дата запрета устанавливается на:
В связи с тем, что, как правило, в текущем периоде еще какое-то время производится внесение корректировок данных за прошлый период, в 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность отсрочки запрета изменений. Для того чтобы воспользоваться данной функцией, потребуется установить период, на протяжении которого будет возможным внесение корректировок в закрываемый период.
На практике встречаются ситуации, когда возникает необходимость установки запрета для данных, формируемых в учете, тогда нужно в графе выбрать параметр Указывать дату запрета - По разделам . В табличной части указать значение Бухгалтерский учет и поставить нужную дату запрета.
Подобным образом производится формирование запрета на внесение корректировок в обработку персональных данных.
Когда возникает необходимость установить запрет редактирования документов по определенным организациям, необходимо в разделе Другие способы указания даты запрета установить значение Указывать дату запрета - По разделам и объектам .
Табличная часть должна быть заполнена значением Обработка персональных данных , либо Бухгалтерский учет и по кнопке Подобрать выбрать организацию, нуждающуюся в установке запрета. В табличную часть, помимо разделов, попадут выбранные организации, для которых существует возможность указания отдельной даты запрета корректировки данных.
В случае, когда требуется назначить запрет внесения корректировок только по указанным конкретным пользователям, выбираем вкладку По пользователям , в верхней таблице описываем пользователей, которые нуждаются в настройке запрета.
В нижней табличной части осуществляется настройка запрета внесения изменений для отдельного конкретного пользователя, в зависимости от необходимости, в настройках поля Указывать дату запрета может быть выбран один из следующих вариантов:
Корректировка даты запрета внесения изменений производится аналогично ее установке, только вместо старой даты указывается новая дата запрета.
Существуют следующие варианты в случае, когда появляется потребность в открытии периода для внесения корректировок:
19.07.2018
Данный способ настройки даты запрета изменения данных можно использовать в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" ред.3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии .
Довольно часто при реальной работе с учетной программой требуется установить запрет на запись новых документов задним числом, внесение изменений в существующие документы или исправлении каких-либо других данных ранее определенной даты. Такая возможность особенно актуальна, если в программе кроме бухгалтера работают другие пользователи, отчетность уже сдана и не допустимо, чтобы без ведома бухгалтера задним числом вносились какие-либо изменения в данные бухгалтерского учета закрытого периода.
Полезные статьи:
Чтобы никто из других пользователей, имеющих доступ к программе, по недомыслию, незнанию или случайно не мог изменить документы закрытых периодов в типовой конфигурации "1С Бухгалтерия предприятия" ред.3.0 предусмотрен гибкий механизм запрета изменения данных задним числом. который позволяет:
Теперь давайте рассмотрим возможности настройки даты запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии на конкретных примерах.
Пример 1 (Простой)
Исходные данные:
Первым делом необходимо включить саму возможность установки даты запрета изменений. Для этого в разделе "Администрирование" главного меню надо выбрать пункт "Настройка пользователей и прав".
В подразделе "Даты запрета изменения" установить флаг "Запрет изменения данных прошлых периодов".
В самом верху формы есть кнопки выбора варианта настройки Даты запрета изменения данных:
В данном примере мы настраиваем общую дату для всех пользователей, поэтому выбираем "Для всех пользователей".
В поле "Дата запрета" можно дату вручную с клавиатуры или вызвать окно стандартного календаря и выбрать дату мышкой.
Если вас устраивает вариант с ручным указанием абсолютного значения даты запрета, то настройка выполнена и дополнительно сохранять настройки не требуется.
Если же требуется настройка относительного значения даты, которая будет автоматически переноситься программой с учетом текущей даты, то необходимо нажать гиперссылку "Больше возможностей >>".
После этого в поле "Дата запрета" можно будет выбрать один из вариантов:
Кроме этого для относительных дат (кроме значения Предыдущий день) можно установить количество дней "отсрочки" до установки даты запрета, в течение которых изменение данных все еще будет разрешено. Для этого необходимо включить флаг "Разрешить изменение данных до даты запрета" и задать количество дней "отсрочки", в нашем примере - в течение 3 дней после окончания месяца пользователи еще смогут сохранять документы задним числом, перепроводить и вносить изменения в данные предыдущего месяца. После трех дней период будет закрыт автоматически.
Пример 2.
Исходные данные:
Как и в первом примере сначала необходимо включить возможность установки даты запрета изменений: "Администрирование" > "Настройка пользователей и прав". Установить флаг "Даты запрета изменения".
В подразделе "Другие способы указания даты запрета" в поле "Указывать дату запрета" оставляем значение "Общая дата".
Выбираем режим настройки даты запрета редактирования данных "По пользователям".
Над таблицей нажимаем кнопку "Подобрать".
В открывшемся списке пользователей выбираем того, для кого будем настраивать дату запрета редактирования.
Ставим флаг "Вступает в действие с отсрочкой" и указываем необходимое количество дней "отсрочки" (в нашем примере - 3 дня). В результате данный пользователь сможет создавать и изменять документы с датой предыдущего месяца только в течение первых 3-х дней следующего месяца. После этого предыдущий месяц для данного пользователя будет закрыт автоматически. Аналогично можно настроить дату запрета для остальных пользователей также индивидуально или сразу всем вместе, используя элемент <Для всех пользователей> в списке настроек, которые будут использоваться для всех остальных пользователей, кроме тех, которые указаны в списке.
Пример 3.
Исходные данные:
Выбираем пользователя, для которого будет производится настройка, точно также как в предыдущем примере, а вот в подразделе "Другие способы указания даты запрета" в поле "Указывать дату запрета" выбираем значение "По разделам и объектам".
В окне настройки по списком пользователей появится еще одна таблица со списком разделов и объектов.
Выделяем раздел "Бухгалтерский учет" и нажимаем кнопку "Подобрать".
Откроется список организаций, учет которых ведется в данной информационной базе (в нашем примере ООО "Аналитик" и ИП Попов В.И.). Выбираем организацию, которую будем настраивать первой.
Она будет добавлена в список объектов. В строке этой организации выделяем ячейку в колонке "Дата запрета" и нажимаем кнопку "Изменить".
Так как данному пользователю необходимо полностью запретить возможность выписывать или редактировать документы задним числом от имени ООО, то выбираем вариант "Предыдущий день".
В списке объектов снова нажимаем "Подобрать" и выбираем теперь ИП.
В строке ИП выделяем ячейку в колонке "Дата запрета" и нажимаем кнопку "Изменить".
В поле "Дата запрета:" выбираем значение "Конец предыдущего квартала".
Ставим флаг "Вступает в действие с отсрочкой" и указываем необходимое количество дней "отсрочки" (в нашем примере - 10 дней).
Как видите типовая конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия" ред.3.0 предоставляет гибкие возможности настроить даты запрета изменений для разных организаций и пользователей и совсем не сложно сделать все настройки самостоятельно без помощи программистов и изменения типовой конфигурации.
Если все получилось, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на нее на ваших любимых форумах))).
Компания "Онлайн", 2018
www.сайт
Дата запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии, Где в 1С:Бухгалтерии настройка запрета редактирования документов закрытого квартала в 1С:Бухгалтерии, Индивидуальная настройка даты запрета изменения данных в 1С:Бухгалтерии для каждого пользователя, Как настроить запрет редактирования документов предыдущего квартала в 1С:Бухгалтерии, Как настраивать дату запрета редактирования индивидуально для каждого пользователя 1С:Бухгалтерии, Где в 1С:Бухгалтерии установка запрета редактирования данных закрытого периода в 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии настроить дату запрета изменения данных, Как в 1С:Бухгалтерии устанавливать дату запрета редактирования отдельно для каждой организации, Как установить запрет редактирования документов предыдущего года в 1С:Бухгалтерии, Где в 1С:Бухгалтерии установка запрета редактирования данных закрытого месяца, Настройка даты запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии 8.3, Как установить запрет редактирования документов закрытого периода в 1С:Бухгалтерии, Где настраивается дата запрета изменения данных в 1С:Бухгалтерии, Где в 1С:Бухгалтерии настраивается запрет редактирования данных закрытого периода, Как настраивать дату запрета изменения данных индивидуально для каждого пользователя 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии включить запрет на редактирование документов предыдущих периодов, Как в 1С:Бухгалтерии настроить запрет редактирования документов закрытого квартала в 1С:Бухгалтерии, Как настраивается запрет на редактирование документов закрытых периодов в 1С:Бухгалтерии, Как настраивать дату запрета редактирования отдельно для каждой организации в 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии включить запрет редактирования документов закрытого месяца в 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии закрыть период, Как в 1С настроить запрет редактирования предыдущего месяца, Где в 1С:Бухгалтерии запрет редактирования данных закрытого периода, Установка даты запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии, Индивидуальная настройка даты запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии для каждого пользователя
Зачастую в учетных программах необходимо запретить вносить изменения в старые документы. Например, после того, как отчетность уже была сдана. Человеческий фактор играет огромную роль при работе с любой учетной программой. Чтобы сотрудник по незнанию, либо случайности не внес изменения в такие документы, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен механизм дат закрытия периодов.
Где в 1С 8.3 найти дату запрета? В меню «Администрирование» выберите пункт «Поддержка и обслуживание» (при наличии соответствующих прав).
В подразделе «Регламентные операции» установите флаг на пункте «Даты запрета изменения». Правее у вас появится возможность перейти к ее настройке.
После перехода по появившейся гиперссылке к настройке, откроется соответствующая форма. Сперва необходимо указать, устанавливается ли дата запрета для всех пользователей, либо только на определенных. Эти два способа отличаются лишь тем, что во втором случае будет необходимо указать перечень пользователей или групп пользователей, к которым этот запрет будет применен.
Если выбран тип настройки «По пользователям», даты запрета настраиваются для каждого пользователя, либо группы пользователей. Для этого необходимо выбрать соответствующую строку и указать значение в поле «Дата запрета».
В программе 1С Бухгалтрия 3.0 есть возможность разграничить дату запрета в разрезе организаций. Данный способ актуален, когда в программе ведется учет сразу нескольких организаций.
В нижней части формы в разделе «Другие способы указания даты запрета» выберите пункт выпадающего списка «По объектам». В появившейся табличной части указываются те организации, на редактирование данных по которым нужно наложить запрет. Для каждой организации указывается своя дата.
Если данная настройка производится не для всех пользователей, то для каждого указывается свой перечень организаций и дат. Допустимо одному пользователю устанавливать способ «По объектам», а другому общую дату.
В том случае, когда дата запрета общая как по пользователям, так и по организациям, настройка будет выглядеть, как на рисунке ниже.
Жесткая установка даты запрета зачастую неудобна, так как требует постоянного отслеживания актуальности и изменения. Нет никаких гарантий, что в следующий раз она будет установлена вовремя.
Во избежание ошибок и неприятных ситуаций в дальнейшем рекомендуется устанавливать «Конец прошлого года/ квартала /месяца/недели», либо «Прошлый день». Такой способ настройки будет автоматически переставлять дату запрета.
В том случае, когда у вас настроена синхронизация с другими базами 1С и в прошлые периоды могут попасть нежелательные данные, воспользуйтесь настройкой даты запрета загрузки данных.
В меню «Администрирование» выберите пункт «Синхронизация данных».
При включенной синхронизации данных вам будет доступен флажок «Дата запрета загрузки». Установите его и по появившейся гиперссылке перейдите к настройке.
Настройка даты запрета загрузки производится аналогично настройке даты запрета редактирования данных. Их отличие заключается в том, что здесь вместо разграничения по пользователям доступно разделение по информационным базам, с которыми производится синхронизация.
Дата запрета редактирования данных — функционал программы 1С 8.3 БП, позволяющий ограничить ввод и изменение документов на определенный период времени. Говоря на языке бухгалтеров, необходимо «закрыть период в 1С». Запрет можно устанавливать даже для конкретных пользователей и организаций в базе данных, чтобы никто не мог внести изменения.
Инструкция актуальна как для 1С Бухгалтерии, так и для других программ, созданных на базе Библиотеки стандартных подсистем (Управление торговлей 11, ERP 2.0, 1С ЗУП 3.0, 1С УНФ и так далее).
Где найти дату запрета редактирования в 1С 8.3? Данная функция расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание»:
Если у вас еще не включена в 1С 8.3 дата запрета редактирования, то установите необходимый флаг:
Для начала необходимо определиться, будем ли мы разграничивать права на изменение по пользователям или будем использовать дату для всех:
Для примера выберем вариант «По пользователям». Теперь стало возможно указание индивидуальной настройки для каждого из сотрудников.
Пример: для сотрудников «Сергеев» и «Иванова»нужно настроить дату редактирования 01.01.2016, а для остальных — 03.01.2016.
Чтобы организовать такой вариант, необходимо:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
А теперь усложним задачу. Для пользователя «Иванова» нужно поставить ограничение на изменение данных организации «Конфетпром», как у остальных пользователей, на 01.03.2016.
Выделяем в списке сотрудника и в нижней части экрана устанавливаем переключатель «Способ указания даты запрета» в положение «По объектам»:
Появится меню настройки даты редактирования по организациям. Добавляем с помощью «Подобрать» в таблицу нужную организацию и прописываем дату запрета:
Описанный выше способ не всегда удобен: он требует постоянного администрирования. То есть каждый месяц/квартал/год дату нужно будет устанавливать вручную.
В 1С есть способ упрощения — установка «динамической» даты запрета. То есть программу можно настроить так, что система автоматически будет «передвигать» дату запрета. Пример — на конец года, месяца, квартала, недели, дня.
Настроить это нетрудно. Как вы, наверное, заметили, во всех настройках выше есть поле «Дата запрета». Как раз оно и отвечает за данную настройку.
Общая дата для всех пользователей:
Или же индивидуальная настройка:
Затронем также тему запрета загрузки данных в программу 1С 8.3. Бывает, что случаются очень неприятные ситуации, когда из управленческой базы (например, УТ) в бухгалтерскую 1С поступают какие-либо данные в закрытом периоде.
