Данная ошибка возникает при проведении документа, если на складе не хватает нужного количества товара. Очень часто, возникает ситуация, при которой, требуется продать товар, не существующий на складе, а программа не дает это сделать. Как это отключить?
Очень часто, возникает ситуация, при которой, требуется продать товар, не существующий на складе, а программа не дает это сделать. При изменении статуса заказа покупателю «к отгрузке» выходит ошибка «Превышен свободный остаток на складе» или же при проведении документа «Реализация товаров и услуг». Данная ошибка возникает, если на складе не хватает нужного количества товара или то количество, которое есть – уже зарезервировано. Как это проанализировать штатными средствами программы «Управление торговлей 11.0», я и хочу рассказать.
В УТ 10.3 отключение контроля остатков мы делали для всей конфигурации в целом, в УТ 11 версии это можно делать для каждого отдельного склада (складской территории). Кроме этого в 11 версии есть возможность включить или отключить ведение контроля остатков для организации. Мы не рекомендуем снимать данную галку, потому что если в организации будут отрицательные остатки, то расчет себестоимости не будет выполнен корректно. Данная настройка в старых релизах находилась в Настройках параметров учета. Сейчас она расположена на закладке Администрирование, раздела Финансы.
Открываем обработку «Управление запасами». Если Вы с ней еще не знакомы, обязательно прочитайте по ней справку. Справка по документу вызывается нажатием на оранжевый кружочек с вопросительным знаком, расположен справа, вверху. Итак, смотрим обработку «Управление запасами» на закладке «Запасы и закупки», выставляем в настройках нужный склад, нажимаем кнопку «Обновить». Эта обработка показывает, какого товара недостает на складе, причем прямо из нее можно автоматически сформировать заказы поставщикам. Нажав на клетку с изображением увеличительного стекла, вы можете открыть документы, в которых был перерасход.
Еще один нужный отчет называется «Анализ доступности товаров». Найдете его, нажав слева, вверху на надпись «Отчеты по запасам и закупкам». Там же можно найти еще много полезного.
Далее, смотрим настройки склада, с которого продаем товар. Обратите внимание на выделенные области. Настоятельно рекомендуем, прежде чем начинать делать настройки, прочитать справку. Вариант контроля остатков можно выбрать тот который нужен Вам. Если не нужен контроль, выбираем «Не контролировать».
Тема резерва на складе и контроля остатков значительно шире и вместить все в рамки одной статьи просто не возможно. Надеемся, что данный материал был полезен для изучения программы. И не забывайте, что есть специалисты, которые всегда готовы помочь Вам в этом!
Основные регистры, используемые для учета номенклатуры в конфигурациях УТ11, КА2, ERP. Для чего используются все эти регистры, какие из них основные и какие вспомогательные. Основные ошибки в учете товаров и расчет себестоимости. Как проще находить и исправлять ошибки в учете.
На текущий момент в типовых 1С конфигурациях УТ11, КА2, ERP учет номенклатуры сделан абсолютно аналогично. В более старых конфигурациях на обычных формах (УТ10, КА, УПП) учет немного отличается, но общая идея та же. На первый взгляд учет достаточно сложен. Например, в популярной типовой конфигурации УТ11 для учета номенклатуры используется более 40ка регистров накопления . Попробуем разобраться, для чего они нужны, как используются, какие из них основные и какие вспомогательные.
Финансовый контур использует документы, которые связаны с финансовым и бухгалтерским учетом и вводятся бухгалтерами или менеджерами ("Поступление товаров и услуг","Реализация товаров и услуг", "Перемещение товаров", "Списание недостач товаров" и т.д). Эти документы содержат информацию о том, какие товары с точки зрения учета должны быть у нас на cкладе, кому они принадлежат, сколько стоят. Складской контур использует документы, в которых отражено реальное состояние товара на физических складах. Вводятся эти документы кладовщиками, которые видят реальное наличие товара на складе, независимо от того, чей это товар, почему он у нас и сколько он стоит. К складским документам относятся "Приходный ордер на товары", "Расходный ордер на товары", "Пересчет товаров" и др.
Разумеется, в конфигурации есть упрощенный режим работы без разделения на контуры учета. Он используется при отключенном ордерном учете. Использование складского контура настраивается независимо для каждого склада. Соответственно, мы можем настроить использования отдельного складского ордерного документооборота лишь для нескольких необходимых складов. Настройка выполняется в форме справочника "Склады." Для каждого склада мы также можем указать различные даты начала использования отдельного складского учета и необходимость учета товаров по ячейкам.
Однако несмотря на большое число разрезов учета, основных товарных регистров накопления с данными о номенклатуре всего лишь 4 :
"Товары на складах" - это основной регистр складского контура. В нем хранятся данные о фактическом количестве товаров на физических складах. Данные в этом регистре меняются при вводе кладовщиками складских документов.
"Товары организаций" - это основной регистр для количественного учета данных финансового контура. В этом регистре хранится информация о том, какой именно организации принадлежит товар, имеющийся на складе. Данные в этом регистре меняются при вводе финансовых документов.
"Партии товаров организаций" и "Себестоимость товаров" это два основных регистра финансового контура, отвечающих за стоимостной учет товаров. Основное отличие этих регистров в том, что в регистре партий хранится стоимость товаров в разрезе каждой партии. Благодаря этому при продаже/списании/потреблении товара есть возможно корректно учесть его стоимость с учетом стоимости конкретной партии поступления. Данные в регистре "Партии товаров организаций" заполняются при проведении финансовых документов. Регистр "Себестоимость товаров" содержат сгруппированные данные о товарах без учета партий. Также в нем есть информация о дополнительных расходах по товарам. Расчет данных этого регистра более сложен, количественные данные заполняются при проведении финансовых документов, а суммовые отдельным документом "Расчет себестоимости товаров"
Эти 4 регистра являются ядром системы товарного учета. В них содержится вся основная информация о товарах предприятия.
Однако, как упомянуто выше, номенклатурных регистров в конфигурации более 40ка. Зачем нужны остальные?
Именно для решения этих 3х задач используются все остальные регистры.
Для обеспечения согласованности регистров "Товары на складах" и "Товары организаций" используется целая группа дополнительных регистров: "Товары к отгрузке", "Товары к поступлению", "Товары к оформлению поступления", "Товары к оформлению излишков и недостач". Остатки в этих регистрах означают, что документ проведен по одному из контуров, но не проведен по другому. Например, при проведении документа реализации возникнут остатки в регистре "Товары к отгрузке", означающие, что есть документ, проведенный только по финансовому контуру. Закроются эти остатки при вводе расходного ордера на товары.
К вспомогательным регистрам для облегчения использования конфигурации можно отнести регистры "Свободные остатки" , "Движение товаров" , "Движения серий товаров" и "Движения Номенклатура - Номенклатура" . Они не содержат уникальной информации и является производными от данных других регистров. Основное предназначение данных регистров - более удобное формирование различных отчетов, заполнение данных во вспомагательных формах и проверки доступности товаров.
К регистрам, обеспечивающим дополнительные разрезы данных , я бы отнесла "Товары в ячейках" , "Товары переданные на комиссию" .
Также можно выделить отдельные в отдельные группы регистры с данными планового учета по номенклатуре ("Заказы на перемещение", "Заказы поставщикам", "Заказы клиентов" и др), и дополнительные регистры партионного учета ("Партии производственных затрат", "Партии производственных затрат", "Партии расходов на себестоимость товаров" и др.)
В качестве иллюстрации возьмем демо-базу УТ11.2 и сверим по регистрам "Товары на складах" и "Товары организаций" остатки по организации "Торговый дом "Комплексный"". При проверке видно, что остатки не совпадают по 7ми позициям. При переходе в движения по документам однозначно понятно, что по первому отличающемуся остатку не введен в складском контуре расходный ордер по документу реализации в финансовом контуре, по второму не введен финансовый документ отражения излишков по складскому пересчету товаров. Для корректного расчета себестоимости и правильного учета в будущих месяцах необходимо доввести недостающие документы до закрытия месяца и расчета себестоимости.
(Скриншот сверки остатков в типовой демо-базе УТ11.2 из отчета "Комплексная проверка ведения учета")
В отличии от расхождения прошлых регистров, несогласованность регистров "Товары организаций" и "Партии товаров организаций" это всегда ошибка. Основной причиной такого расхождения является неверный порядок ввода документов. Т.е. ввод более ранних документов задним числом, когда имеющаяся в них номенклатура списана будущими документами. В этом случае будущий документ перепроведется по регистру "Товары организаций", но не сформирует движений по партиям. Такая ошибка в большинстве случаев легко исправляется перепроведением документов с перезаполнением видов запасов. Т.е. необходимо отменить проведение более позднего из конфликтующих документов для очистки видов запасов и провести его заново.
Несогласованность регистров "Партии товаров организаций" и "Себестоимость товаров" в большинстве случаев возникает из-за несогласованности прошлой пары ("Товары организаций" и "Партии товаров организаций"). Большинство ошибок связаны с тем, что по различным причинам (ввод задним числом, ручная корректировка данных) номенклатура не списалась корректно в регистре партий, однако списалась в регистре себестоимости. В этом случае система не может корректно расчитать себестоимость списываемых товаров и в регистре себестоимости может зависнуть сумма с нулевым количеством. Такие ошибки уже отслеживаются системой. Именно с ними связано сообщение вида "По номенклатуре -ХХХХХ- обнаружен некорректный остаток в регистре "Себестоимость товаров" : Количество = 0, Стоимость = Х.ХХ, СтоимостьБезНДС = Х.ХХ, СтоимостьРегл = Х.ХХ". Основная проблема таких ошибок в том, что они обнаруживаются не сразу, а лишь через несколько месяцев, после списания всех остатков в будущих периодах.
Также возможны расхождения этих регистров в случае, если после расчета себестоимости изменилось что-то в исходных документах либо выполнено восстановление партионного учета. В этом случае необходимо перепровести документ расчета себестоимости для коррректно выполнения расчета в последующих месяцах.
Для вспомогательных регистров ("Товары к отгрузке", "Товары к поступлению", "Товары к оформлению поступления", "Товары к оформлению излишков и недостач") отрицательные остатки не всегда являются ошибками . В этих регитсрах любые остатки это просто информация о незаконченных операциях (вводе документа лишь в одном контуре учета). Это абсолютно нормальная ситуация в середине месяца. Однако в конце месяца любые остатки во вспомагательных регистрах обычно явлются ошибочными, как отрицательные, так и положительные. В большинстве случаев к концу месяца эти регистры должны выходить "в ноль". В этом случае можно быть уверенным, что все операции согласованы в обоих контурах учета.
1. Остутствие товара на складе. В этом случае выдается сообение вида "Номенклатура: <НаименованиеНоменклатуры>, склад: <Наименование>, организация: <Наименование> обнаружен отрицательный остаток в регистре "Себестоимость товаров": 1" . Это сообщение означает, что на конец месяца товара списано больше, чем было на остатках. Основные возможные причины: не введены приходные документы; отредактированы приходные документы, по которым уже введен расход; ошибочно введен расходный документ. Для исправления необходимо проверить движения по номенклатуре с отрицательным остатком и отследить, на каком документе возникла ошибка.
2. Зависшие суммовые остатки с нулевым количестве. В этом случае выдается сообщение вида "По номенклатуре <Наименование>, склад: <Наименование>, организация: <Наименование> обнаружен некорректный остаток в регистре "Себестоимость товаров": Количество = 0, Стоимость = ХХХ,ХХ, СтоимостьБезНДС = ХХХ,ХХ" . Эта ошибка возникает лишь при использовании партионного учета. Она означает, что системе не удалось для списанного товара корректно определить себестоимость по партиям. Обычно она возникает в случае несогласованности остатков в регистрах "Себостоимость товаров" и "Партии товаров организации". Для устранения проблемы необходимо проверить по истории документов, на каком этапе разошлись остатки по данным регистрам. В большинстве случаев это проблема корректировки данных прошлого периода и решается распроведением и повторным проведением прошлого документа для перезаполнения вида запасов.
3. Передачи между организациями. Выдается сообщение вида ""Не оформлены передачи товаров от отправителя: <Наименование>, на получателя: <Наименование>, по складу: <Наименование>"" . Такая ошибка возникает только при использовании механизма Интеркампани. Фактически, это даже не ошибка. Это уведомление о том, что не выполнены передачи по проданному товару другой компании. С технической точки зрения система определяет эту ошибку по наличию остатков во вспомогательном регистре "Товары организаций к передаче". Необходимо оформить передачи через рабочее место "Оформление передач и возвратов" и выполнить расчет себестоимость повторно.
4. Товары на комиссии. Выдается сообщение вида "Не оформлены отчеты комитенту о списании по организации: <Наименование>, комитент: <Наименование>"" . Такая ошибка возникает только при использовании комиссионной торговли. Фактически, это не ошибка. Это уведомление о том, что не оформлены отчеты комитенту. С технической точки зрения система определяет эту ошибку по наличию остатков во вспомогательном регистре "Товары к оформлению отчетов комитенту". Необходимо оформить отчеты комитентам и выполнить расчет себестоимость повторно.
5. Работы. Выдается сообщение вида "Не отражено поступление <Количество> шт. работы "<Номенклатура> " в подразделение "<Склад> " организации "<Организация> " . Такая ошибка может возникать при использовании номенклатуры с типом "Работа". Это уведомление о том, что реализовано/списано/использовано больше работ, чем фактически поступило. С технической точки зрения система определяет эту ошибку по наличию отрицательных остатков во вспомогательном регистре "Материалы и работы в производстве". Необходимо проверить движения по ошибочной работе и оформить пропущенное поступление либо откорректировать использование работы. После исправления выполнить расчет себестоимость повторно.
По возможности всегда следует докопаться причины ошибки и устранить ее. Если по каким-то причинам это совсем невозможно (например, политикой компании нельзя менять прошлые периоды), то при ручной корректировке регистров следует сохранять хотя бысогласованность данных в связанных регистров . Как минимум в основных ("Товары на складах", "Товары организаций","Партии товаров организаций" и "Себестоимость товаров"), а лучше во всех, участвующих в товарообороте. При этом отслеживать корректность учета желательно не только по факту появления ошибок расчета себестоимости и закрытия месяца, а и самостоятельно дополнительно проверять согласованность основных регистров по итогам месяца. Это позволит сохранить корректность данных и избежать корректировок прошлых периодов.
Для удобного анализа состояния корректности данных по номенклатуре рекоммендую отчет Комплексная проверка ведения учета. В нем есть достаточно большой блок проверок по учету товаров (в том числе в бесплатной версии), позволяющий выявить основные проблемы: расхождения данных в связанных регистрах, отрицательные остатки по номеклатуре, зависшие суммовые остатки с нулевым количеством.
Мы показали проблему, возникающую в ряде случаев при учете по сериям товаров в конфигурации «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3), с вариантом политики учета «Управление остатками серий».
А именно: во время проведения документа «Реализация товаров и услуг» программа не контролирует остатки по сериям, при этом в документе доступен ввод новых серий товаров. Становится возможной отгрузка товаров с «несуществующими» сериями.
Чтобы при проведении документов выполнялся оперативный контроль остатков по сериям, необходимы некоторые настройки.
НСИ и администрирование / НСИ / Склады и магазины
Откроем карточку склада, с которого будут продаваться товары, и перейдем на вкладку «Ордерная схема и структура». Здесь поставим флаг «Контролировать оперативные остатки». Именно он включает контроль остатков по сериям, в том числе на не ордерных складах.
Запишем и закроем склад.
Другая настройка должна быть выполнена для политики учета серий.
Политика указывается в карточке вида номенклатуры на вкладке «Основное» (для всех складов либо для каждого склада). Вид номенклатуры доступен в одноименном справочнике или в справочнике номенклатуры.
НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры / Вид номенклатуры
НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура
Откроем вид номенклатуры и политику учета серий.
Чтобы был возможен контроль остатков товаров по сериям, для политики учета серий, имеющей тип «Управление остатками серий», следует выбрать один из двух вариантов порядка указания серий:
Вариант порядка указания серий «По факту отбора» подразумевает, что в документе будут указываться серии непосредственно тех товаров, которые уже отобраны для отгрузки. В этом случае контроль остатков по сериям не предусмотрен.
В примере укажем «При планировании отбора», запишем и закроем политику.
Попробуем выполнить продажу товара с «несуществующей» серией и посмотрим, работает ли контроль.
Создадим документ реализации товаров и услуг.
Продажи / Оптовые продажи / Документы продажи (все)
На вкладке «Основное» в числе основных параметров укажем склад, для которого мы включили функцию контроля оперативных остатков. (Для этого же склада в нашем примере настроена политика учета серий).
На вкладке «Товары» выберем товар, для которого действует та же политика.
По кнопке «Указать серии» откроем окно регистрации серий товаров и введем новый номер (вручную или сгенерировав его), затем нажмем «Завершить».
Мы указали в документе реализации совершенно новый серийный номер товара. Товар этой серии не поступал на склад компании.
Теперь попытаемся провести документ. Однако программа выдаст предупреждение о невозможности его проведения.
После закрытия окошка предупреждения появится сообщение с расшифровкой ошибки: превышен оперативный складской остаток товара конкретной серии.
Вопрос: Превышен свободный остаток товара на складе
Ответ:
Вопрос: Перенос остатков по складам из БП 3.0 в УТ 11.3
Ответ:
Вопрос: Контроль остатков товаров при продаже в розницу
Ответ:
Вопрос: УНФ: при Вводе начальных остатков товар с ГТД улетает в никуда
Так как у нас много импортного товара, а в закладке "Запасы" ГТД ввести некуда, мы местный товар забили в "Запасы", а импортный - в "Запасы в разрезе ГТД".
Но проблема вот в чём:
- на вкладке "Запасы" есть поле "структурная единица" (склад), и можно выбрать на какой товар склад ляжет.
- на вкладке "Запасы в разрезе ГТД" этого поля нет, и теперь мы провели Ввод и видим запасы в отчётах, но на складах и в остатках их не числится и сделать ничего не можем с ними.
Вот так выглядит ввод, склад указать негде.
Вот видны все запасы по ГТД, в отчёте "Запасы по ГТД" тоже все видно:
А в номенклатуре нет, и отчёт по складам тоже не выводит импортный товар:
Вопрос:
1) Я что-то сделал неправильно и это настраивается в другом месте?
2) Если это программная ошибка, то можно как-то вручную привязать запасы к складу?
Заранее спасибо!
Ответ:
Разобрался.
Оказывается, импортный товар тоже нужно забить в "Запасы", а он потом сам соотнесется с колонками из "Запасы в разрезе ГТД"
Вопрос: Выгрузка остатков по складу из 10.3 в 11.2?
Ответ:
Вопрос: Отображение остатка товара в колонке остаток ТЧ Документа
Ответ: Вот как выглядит ТЧ, Поле Остаток изменять пользователь не может
Вопрос: Остаток товара на складе
Ответ: Спасибо, я уже разобрался. Теперь разбираюсь как товар списывать с очереди Fifo,Lifo...
Вопрос: Помогите определиться со структурой регистра(ов) остатков товаров
Другое решение(которое мне кажется более правильным) - разделить на несколько регистров, НО как раскидать измерения и взаимосвязывать их мне не понятно!
если есть у кого подобный опыт - подскажите плиз.
Ответ:
() не понятны несколько моментов:
- подчиненность ячейки складам - у нас это условно палеты кот. катаются между складами, и несколько партий в одной ячейке или одна партия на нескольких ячейках - это штатная ситуация.
- док. Движение партий - типа служебный/подчиненный, кот. делается программно?
- механизм сверки - самый интересный вопрос - никогда не видел и не делал отчеты по двум регистрам - не понятен механизм сопоставления данных.
Вопрос: Есть такой отчет в УТ 11? - Остаток товаров на складе по интервалам
Ответ:
() я как раз не об этом говорю, не обороты за интервалы, а залежалость по интервалом. Например, сейчас остаток 5. Мы должны увидеть с каких интервалов сколько накопилось. Тут надо как-то вроде этого считать: конечный остаток этого интервала - расход предыдущего. Как-то так мне кажется должно получаться. Ну ладно, я понял, что типового нет, надо самому писать.
Вопрос: Остатки товаров на складах в ценах поступления
Ответ: