Статистика утверждает, что количество моделей принтеров и сканеров, выпускаемых в виде отдельных устройств, с каждым годом становится все меньше. Им на смену приходят многофункциональные устройства, объединяющие в себе возможности сканера, принтера и копировального аппарата. Такая тенденция просматривается во всех сегментах техники: начиная от начального уровня и заканчивая мощными устройствами, предназначенными для крупных предприятий. Несмотря на то, что имеют примерно одинаковую стоимость, приобретение многофункциональных устройств не всегда оправдано.
Изначально устройства, способные в одиночку заменить несколько других, получили название Multifunction Printer, что в переводе означает «многофункциональный принтер» (МФУ). Одним из важнейших их достоинств является возможность заметной экономии рабочего пространства в квартире или офисе. Такая техника однозначно занимает меньше места, чем принтер и сканер по отдельности.
Стоимость МФУ ниже, чем сопоставимых по техническим характеристикам принтера со сканером отдельно. Однако, если учитывать эксплуатацию техники в течение длительного времени, ситуация не столь однозначна. Устройство имеет определенный конечный ресурс и через некоторое время выходит из строя, и в этом случае вам придется его полностью заменять. Если вам служат принтер и сканер по отдельности, не придется менять всё за раз.
Отдельно следует выделить устройства, работающие по струйной технологии. МФУ не всегда используется для печати изображений, но даже при одном лишь сканировании выполняется процедура прочистки головки, что связано дополнительным с расходом чернил. Соответственно, затратив одинаковое количество краски, принтер сделает больше отпечатков, чем МФУ, укомплектованное аналогичными картриджами.
Чаще всего МФУ является одновременно принтером, сканером и копировальным аппаратом. Такое устройство может работать отдельно от компьютера и это является его бесспорным преимуществом. Такая многофункциональность очень удобна для офиса, но не всегда востребована дома.
При покупке принтера и сканера отдельно, их характеристики подбираются с учетом решения конкретных задач. Такое происходит, например, если для работы требуется сканер, укомплектованный слайд-модулем, а требования к принтеру достаточно невысоки. Возможна и обратная ситуация, когда востребован принтер с высоким качеством цветопередачи, а сканер предполагается использовать только для текстовых документов.
Однако в современных многофункциональных устройствах возможности печатающего и сканирующего модулей сбалансированы. В результате, эта особенность МФУ очень удобна для использования дома и в офисе, но при решении некоторых специфических профессиональных задач становится ограничивающим фактором.
МФУ хорошо подходит для использования в офисе и дома, при условии, что будут использованы все его функции.
По отдельности принтер, сканер и копир стоит брать, если имеются некие специфические требования. Например, если нужна печать повышенной четкости, но нет потребности в очень качественном сканере.
Дата публикации: 17.05.2010
показать друзьям:
Для работы с бумажной документацией часто используется 2 вида оргтехники: копировальный аппарат (так называемый “копир” или “Xerox”) и МФУ (многофункциональное печатающее устройство). В чем заключаются отличия между этими устройствами и как выбрать оптимальный вариант? Правильно ли называть любые копировальные аппараты — МФУ, и можно ли к МФУ причислять также копиры? Попробуем ответить на эти и другие вопросы.
Широко известное устройство ксерокс (“Xerox”) или “копировальный аппарат” предназначено для копирования бумажных документов. Начиная с момента своего появления и до настоящего времени это устройство постепенно совершенствовалось, в частности, в несколько раз была увеличена скорость копирования, появились более широкие возможности для масштабирования. Одновременно развивалась печатающая оргтехника. Появление МФУ позволило существенно экономить на приобретении дорогостоящей техники, ведь теперь функции принтера, сканера и ксерокса совмещает в себе одно многофункциональное устройство.
В результате — пользователь получает больше возможностей за меньшую цену. Попробуем разобраться, действительно ли преимущества МФУ перед обычным копировальным аппаратом бесспорны, и есть ли тут “подводные камни”.
Многофункциональное печатающее устройство (МФУ) формата А3 было создано на основе ксерокса. Функция копирования, безусловно, является главной в МФУ, но это не значит, что возможности сканирования и печати будут ограниченными. Тем не менее, МФУ принято считать полноценным цифровым копировальным аппаратом с дополнительными функциями печати и сканирования.
Если же необходимо использовать МФУ дома или в небольших офисных помещениях — подойдут специальные модели многофункциональных печатающих устройств формата А4, созданные на основе принтера.
Понятия “ксерокс”, “копировальный аппарат” и “копир” считаются на данный момент устаревшими, эта оргтехника снята с производства, а купить подобные устройства довольно проблематично.
В МФУ, которые созданы на основе копира или принтера, обычно используется только 2 картриджа — тонер-картридж и принт-картридж. Благодаря этому, появляется возможность сэкономить на печати. Себестоимость печати существенно ниже, т.к. вместе с тонером не требуется покупка нового фотобарабана (это было бы необходимо при пользовании обычных лазерных принтеров). Более того — нет необходимости заправлять картридж тонером, его стоимость минимальна.
Для того, чтобы окончательно определиться с выбором, необходимо ответить на ряд вопросов:
| — | Какая функция устройства необходима Вам чаще всего: печать, сканирование, или же Вы ограничиваетесь только копированием? |
| — | Устройством будут пользоваться большое количество сотрудников Вашей компании, или аппарат будет предназначен для узкого круга лиц? |
| — | Требуется ли Вам так называемая дуплексная (или двусторонняя) работа с бумажной документацией? |
| — | Есть ли у Вас необходимость работать по локальной сети? |
| — | С какими форматами печатных документов Вы предпочитаете работать: А3 или А4? |
| — | Нужна ли Вам функция отправки и получения факса? |
| — | Нужно ли Вам полноцветное сканирование или достаточно стандартного, черно- белого копирования? |
| — | Какова ежемесячная нагрузка печати на оргтехнику (в печатных листах)? |
Ответив на эти вопросы, Вы сможете сделать осознанный выбор одного или нескольких устройств, исходя из нужд Вашей компании. Для большей наглядности, приведем в пример следующие ситуации.
Предположим, в штате Вашей компании работают 50-60 сотрудников, при этом не менее 20 из них часто пользуются сканером и копиром, а 30-40 постоянно распечатывают ч/б документы в формате А4. Площадь офисного помещения составляет 5-6 небольших смежных комнат, в помещении проведена локальная сеть. В этом случае ориентировочный объем печати будет не менее 40 тыс. печатных листов ежемесячно.
Возможное решение
В данной ситуации оптимальное решение — купить МФУ на базе копировального аппарата (достаточно будет одного-двух устройств).
Один из возможных вариантов — копировальный аппарат Xerox WorkCenter / , печатающий с довольно высокой скоростью 43/53 листа А4 в мин. Максимальная ежемесячная нагрузка этого устройства составляет 250 тыс. отпечатков. Данные модели Xerox имеют функцию цветного сканирования на различные носители (USB-flash, ПК и др.) Благодаря своим широким возможностям, Xerox WorkCenter / также осуществляет подборку копий, их уменьшение или, наоборот, увеличение (от 25 до 400%). Аппарат способен копировать книги и оригиналы документов в различных форматах, удалять края, создавать брошюры и обложки, копировать материалы на жесткий диск. И это далеко не все его возможности…
Насколько удобно будет использовать один аппарат МФУ большому количеству сотрудников? Чтобы ответить на этот вопрос, рассмотрим его основные преимущества и возможные недостатки.
Преимущества
Высокая скорость печати, широкие возможности для копирования и сканирования бумажной документации, при этом мощности устройства хватит даже в случае увеличения численности сотрудников (в 2 раза — т.е., по меньшей мере, до 100 человек).
“Подводные камни”
Покупка только одного аппарата МФУ на такое количество человек неизбежно приведет к очередям в офисных помещениях....
Выводы
МФУ таких конфигураций, как Xerox WorkCenter / , вполне обеспечит потребности Вашей компании даже в случае значительного увеличения штата. Скорость печати и функциональность устройства позволят не замечать единственный недостаток — возможные очереди при сканировании или копировании. К тому же, все три функции (сканирование, копирование и печать) могут осуществляться практически одновременно.
Если же очереди к устройству окажутся довольно серьезной проблемой, небольшие и удаленные офисные помещения можно оснастить обычными принтерами.
Предположим, в штате Вашей компании работает не более 10-15 человек, и основной потребностью сотрудников является печать документов (10-15 тыс. ч/б листов формата А4 ежемесячно), иногда требуется также сканирование и копирование.
Возможное решение
Учитывая такую ежемесячную нагрузку печати и небольшое количество сотрудников, можно рассмотреть модели WorkCentre™ / . Одно из главных преимуществ этого МФУ — высокая скорость печати (24/28 печатных листов в мин.).
Аппарат может осуществлять двустороннюю печать (модель WorkCentre™ 3220), имеется сетевое подключение, специальный автоподатчик печатных материалов, а также несколько режимов сканирования и копирования.
Преимущества
Оптимальное соотношение качества, функциональности и цены: при своей невысокой стоимости данная модель МФУ имеет очень высокую производительность и широкие возможности. Запаса мощности WorkCentre™ / хватает до 20 тыс. копий в месяц.
“Подводные камни”
Данные устройства имеют все же немного ограниченные возможности для копирования материалов, в отличие, например, от моделей Xerox WorkCenter / .
Выводы
Купить МФУ WorkCentre™ / — оптимальное решение для небольшой группы сотрудников, которые в основном используют устройство для печати и реже — для сканирования или копирования.
Обратившись к менеджерам нашей компании, Вы получите всю необходимую информацию, касающуюся современной оргтехники. Доверьте выбор нужного устройства опытным специалистам, которые помогут Вам определиться с конфигурацией и ценовой категорией МФУ, а также дадут несколько полезных советов — как выбрать необходимый аппарат, учитывая рост Вашего предприятия.
Все права на материалы опубликованные на сайте сайт, являются интеллектуальной собственностью и охраняются в соответствии с законодательством РФ. При цитировании материалов с данного сайта прямая гиперссылка обязательна.
Существуют тысячи наименований принтеров. Но основных видов принтеров три: матричные, лазерные и струйные.
Рис. 2.20. Матричный символ
· Матричные принтеры используют комбинации маленьких штырьков, которые бьют по красящей ленте, благодаря чему на бумаге остаётся отпечаток символа. Каждый символ, печатаемый на принтере, формируется из набора 9, 18 или 24 игл, сформированных в виде вертикальной колонки. Недостатками этих недорогих принтеров являются их шумная работа и невысокое качество печати, приемлемое, в основном, для домашних целей.
· Лазерные принтеры работают примерно так же, как ксероксы. Компьютер формирует в своей памяти "образ" страницы текста и передает его принтеру. Информация о странице проецируется с помощью лазерного луча на вращающийся барабан со светочувствительным покрытием, меняющим электрические свойства в зависимости от освещённости.
Рис. 2.21. Лазерный принтер
После засветки на барабан, находящийся под электрическим напряжением, наносится красящий порошок - тонер , частицы которого налипают на засвеченные участки поверхности барабана. Принтер с помощью специального горячего валика протягивает бумагу под барабаном; тонер переносится на бумагу и "вплавляется" в неё, оставляя стойкое высококачественное изображение. Цветные лазерные принтеры пока очень дороги.
· Струйные принтеры генерируют символы в виде последовательности чернильных точек . Печатающая головка принтера имеет крошечные сопла , через которые на страницу выбрызгиваются быстросохнущие чернила. Эти принтеры требовательны к качеству бумаги. Цветные струйные принтеры создают цвета, комбинируя чернила четырех основных цветов - ярко-голубого, пурпурного, желтого и черного .
Принтер связан с компьютером посредством кабеля принтера, один конец которого вставляется своим разъёмом в гнездо принтера, а другой - в порт принтера компьютера. Порт - это разъём, через который можно соединить процессор компьютера с внешним устройством .
Каждый принтер обязательно имеет свой драйвер - программу, которая способна переводить (транслировать) стандартные команды печати компьютера в специальные команды, требующиеся для каждого принтера.
Рис. 2.22. Струйный плоттер
Плоттеры используются для получения сложных конструкторских чертежей, архитектурных планов, географических и метеорологических карт, деловых схем. Плоттеры рисуют изображения с помощью пера.
Роликовые плоттеры прокручивают бумагу под пером, а планшетные плоттеры перемещают перо через всю поверхность горизонтально лежащей бумаги.
Плоттеру, так же, как и принтеру, обязательно нужна специальная программа - драйвер, позволяющая прикладным программам передавать ему инструкции: поднять и опустить перо, провести линию заданной толщины и т.п.
Рис. 2.23 Планшетный сканер
Если принтеры выводят информацию из компьютера, то сканеры, наоборот, переносят информацию с бумажных документов в память компьютера. Существуют ручные сканеры, которые прокатывают по поверхности документа рукой, и планшетные сканеры, по внешнему виду напоминающие копировальные машины.
Если при помощи сканера вводится текст, компьютер воспринимает его как картинку, а не как последовательность символов. Для преобразования такого графического текста в обычный символьный формат используют программы оптического распознавания образов.
Сегодня стремительно развиваются цифровые технологии, однако, до сих пор у нас есть потребность печатать отдельные файлы и документы.
Поэтому необходимо рассмотреть подробнее, какой принтер сканер копир лучше для дома.
Детальное изучение всех возможностей устройства не всегда помогает обычному пользователю понять, каким в итоге будет качество исходного файла.
Необходимо принимать во внимание только самые основные характеристики, если устройство в дальнейшем не будет использоваться профессионалом.
МФУ – это многофункциональное цифровое устройство, которое можно использовать одновременно, как принтер, ксерокс, сканер Данный набор функций является стандартным.
Некоторые МФУ могут иметь больший ряд возможностей.
МФУ распределяют по трем основным параметрам:
Важно! Точность цветопередачи, качество печати , скорость печати, экономный расход картриджа, мгновенная синхронизация с ПК и ноутбуком – это те основные характеристики, которых вполне достаточно для домашнего использования устройства.
Рассмотрим подробнее наиболее популярные и удачные модели принтеров, сканеров и копиров, на которые следует обратить внимание.
Все устройства очень простые в эксплуатации и способны выполнить все необходимые задачи.
Данное многофункциональное устройство обладает свойством монохромной печати с разрешением 1200×1200 dpi.
Скорость печати довольно быстрая и составляет 20 листов в минуту (+- один лист, в зависимости от количества требуемой краски).
После установки МФУ необходимо провести тестовую печать первой странички. Время печати может занять 8-9 секунд.
Также необходимо сделать копию, ориентировочное время ожидания первой копии документа составляет 14 секунд.
За это время МФУ будет настроена на дальнейшую быструю работу с ПК.
Изображение, которое поддается сканированию будет иметь разрешение 600х600 dpi. Данное МФУ прекрасно подойдет для домашнего использования.
Несмотря на то что данное устройство относится к бюджетной категории, оно обладает всеми необходимыми функциями для качественной и быстрой работы.
Также присутствует поддержка фирменных технологий, которые способны использовать ресурс максимально экономично. Samsung SCX-3405 обладает лазерной технологией функционирования.
Средняя рыночная стоимость МФУ: 9 000 рублей.
Данное многофункциональное устройство является струйным. Данная модель МФУ имеет огромное количество положительных отзывов от потребителей со всего мира.
Стабильная работа, хорошее качество печати, факсирования, копирования и сканирования – это главное достоинство устройства.
МФУ работает с четырьмя цветами и всеми их оттенками соответственно:
Данных цветов хватает для того, чтобы распечатывать, сканировать и копировать непрофессиональные фотографии, иллюстрации, изображения и цветные документы.
Принтер поддерживает сразу несколько форматов бумаги: А4, А5, В5.
Скорость печати – 7 страничек в минуту (монохромная) и 5 страничек в минуту (цветная). 40 секунд понадобится, чтобы распечатать одну цветную фотографию на специальной фотобумаге.
Встроенные в данное МФУ сканер имеет разрешение 600х1200 dpi.
Средняя стоимость: 5000 рублей.
Устройство отличается быстрой скоростью печати и обширным функционалом.
Вместе с тем, его стоимость гораздо ниже, нежели профессиональные МФУ с аналогичными техническими и функциональными параметрами.
В режиме печати черно-белых документов скорость составляет 25 единиц бумаги за минуту времени.
Достоинства устройства:
Недостатки:
Ориентировочная стоимость: 12000 рублей.
Данное МФУ отлично подойдет для домашнего использования школьниками, а также студентами. Устройство отлично справляется с печатью, копированием и сканированием документов.
С помощью него можно легко распечатать реферат/курсовую и другую учебную работу.
МФУ способен выполнять небольшую работу. Он не подходит для печати книг, журналов и сканирования большого количества данных за один сеанс работы.
Именно поэтому его можно отнести к категории домашних многофункциональных устройств, которые подойдут для обучения и повседневной работы.
Главные достоинства МФУ:
Недостатки устройства:
Средняя стоимость на рынке : 18 000 рублей.
Данное МФУ очень простое в использовании, при этом качество печати и сканирования очень хорошее.
Устройство замечательно подойдет для обычного пользователя, которому необходимо периодически печатать документы, сканировать фото и другие файлы, а также копировать их.
В комплектацию устройства входит оригинальный картридж от производителя. Благодаря его наличию, вы можете печатать фото на специальной бумаге в очень хорошем качестве.
Покупные картриджи, к сожалению, немного искажают изображение напечатанной фотографии.
Достоинства:
Недостатки:
Средняя стоимость: 20 000 рублей.
Это лазерное МФУ также входит в рейтинг лучших моделей многофункциональных устройств для домашнего использования.
Подходит оно тем, кто хочет приобрести недорогое и в то же время очень качественное устройство для дома.
Скорость печати составляет 18 страничек за минуту. Также МФУ обладает чувствительным сканером и качественным встроенным ксероксом.
Достоинства:
Недостатки:
Средняя стоимость: 11 000 рублей.
Тематические видеоролики:
Если вы присматриваете устройство для школьника или студента, то остановитесь на модели лазерного принтера с функцией копира и стандартным форматом печати А4 с разрешением до 600 dpi.
Аппараты 3-в-1 - принтер, сканер и копир - бывают двух типов: лазерные и струйные. Последние дешевле, но при этом способны печатать качественные фотографии. Чего не скажешь об их конкурентах.
Когда в доме есть ученик, намного рациональнее приобрести собственное печатное устройство, чем постоянно платить за распечатку в копировальных центрах. Так, многофункциональное функциональное устройство (МФУ), сочетающее в себе принтер, сканер и копир, в домашних условиях может принести много радости. Или хлопот. Все зависит от выбранной модели. Поэтому стоит прислушаться к дельным советам о том, какой лучше принтер-сканер-копир для дома приобрести.
Для того чтобы иметь представление о том, какие бывают печатные устройства, рассмотрим три основных вида принтеров:
Очень важно определить решающие характеристики, выбирая принтер-сканер-копир. Какой лучше для дома - будет зависеть от ряда параметров, имеющих решающее значение для вас. Вот несколько советов:
Если с принтером все более-менее понятно, то в МФУ нужно еще и обратить внимание на сканер. Это поможет определить вам, какой лучше принтер-сканер-копир для дома. Обязательно обратите внимание на такую характеристику, как оптическое разрешение сканирования. Понятное дело, чем выше значение, тем четче полученный документ.
Если вы не собираетесь дома обустраивать современную фотостудию, то вам будет достаточно самой простой модели, предлагаемой на рынке. Минимальных значений оптического разрешения будет достаточно для получения очень четкого даже самого мелкого шрифта на документе.
Перед покупкой обязательно поинтересуйтесь, какой лучше принтер-сканер-копир для дома. Наверняка продавцы-консультанты подскажут, что МФУ имеют массу преимуществ:
Во-первых, покупая сразу три в одном, вы экономите средства. Стоимость отдельно приобретенных сканера, принтера и копира намного выше.
Во-вторых, это еще и экономия места. Хоть такие агрегаты и объемные, они сделаны очень компактно.
Простота и легкость в использовании - не нужно сначала сканировать, потом передавать изображение на компьютер, чтобы сделать простую копию.
Себестоимость одного скопированного документа очень низка. Намного выгоднее приобрести аппарат, чем постоянно обращаться в салоны.
Экономия времени при работе с большими объемами документов.
При большом количестве плюсов МФУ имеют один, но очень существенный минус. Если у вас поломается хотя бы одна незначительная деталь, работоспособность потеряют сразу три устройства.
Задаваясь вопросом: "Принтер-сканер-копир - какой лучше?" - следует учитывать все преимущества и недостатки типов печати. Это играет решающую роль при выборе агрегата для дома.
Начнем с преимуществ. Лазерные принтеры необходимы тем, кому приходится много печатать. Например, если в семье есть преподаватели. По роду деятельности этим людям приходится распечатывать чуть ли не целые книги. Стоимость одного листочка будет очень низкой в таком случае. Да и обслуживание Он требует заправки максимум раз в полгода или год при постоянном использовании.
Черно-белая печать имеет высокое разрешение, видно даже мельчайшие подробности и мелкий шрифт. Полученные распечатки не боятся воды, и на них не остаются разводы.
Несмотря на большое количество положительных сторон, лазерные принтеры остаются самыми дорогими устройствами. А вместе со сканером и копиром их цена еще больше возрастет. Кроме того, при полной замене составляющих в случае их поломки вам тоже придется выложить круглую сумму.
Сканер-принтер-копир лазерный для дома незаменим для черно-белой печати. Но он абсолютно не способен распечатать фотографии или цветные снимки. Это делают лишь профессиональные устройства, покупать которые для дома не имеет смысла.
Струйные принтеры за счет своего строения намного дешевле. Но сразу стоит оговорить тот факт, что стоимость их обслуживания очень велика. Это подтверждает несколько факторов.
Во-первых, самое большое преимущество в том, что такие устройства могут печатать отличные фотографии в домашних условиях. Как вы сами понимаете, красивые снимки требуют много краски. В большинстве моделей есть 4 картриджа: один - черный, другой - красный, третий - желтый, четвертый - голубой. При их смешении получаются различные оттенки.
По правде говоря, полной заправки каждого картриджа едва хватает на распечатывание двух десятков фото высшего разрешения. После этого их нужно или заменять полностью, или заправлять новой краской. Оба варианта стоят недешево.
Модели Epson оснащены бесперебойной подачей чернил. Эта система покупается отдельно, но позволяет не заморачиваться с ручной заправкой. Но новые чернила все равно нужно постоянно доливать. Причем в этих принтерах не 4 картриджа, а 6, а это значит, что нужно покупать шесть банок чернил.
Струйный принтер-сканер-копир для дома необходим тем, кому по роду деятельности требуется печатать много цветных изображений не слишком высокого качества. Тогда это выгодно. А во всех остальных случаях себестоимость одной фотографии неоправданно высока, выгоднее воспользоваться услугами фотоателье.
Принтер-сканер-копир - какой лучше лазерный приобрести для домашнего пользования? Давате разберемся.
В ценовой категории выше 10 тысяч рублей лидируют 3200MFP и Brother DCP-7045NR. Они имеют очень высокое разрешение и скорость печати. У второго представителя еще выше В целом это хороший выбор за такие деньги. Плюс имеются все необходимые на сегодняшний день функции: вай-фай-подключение и удаленный доступ.
Из тех, что подешевле, можно рассмотреть и Samsung SCX-4500. Цена на три тысячи меньше, а качество полученных документов вдвое хуже. Отстает и скорость печати, она составляет 19 и 16 листов в минуту против 24 и 20 соответственно у более дорогих устройств.
Рассмотрим, какой лучше принтер-сканер-копир для дома среди струйных представителей.
Если ваша цель - печать фотографий, вам подойдет модель Canon Pixma MX924. Розничная цена его колеблется в пределах 10 тысяч рублей.
Среди устройств с бесперебойной подачей чернил лидирует принтер Epson L210: отличные качество, скорость печати и расход чернил в пределах нормы. Минус - нет беспроводного подключения к компьютеру.
Из недорогих, но качественных струйных моделей можно выделить Canon Pixma MG3540. Стоит он примерно 4 тысячи и позволяет выполнять несложные домашние задачи.
